QALAN — это №1 IT-платформа в Казахстане и одна из крупнейших EdTech-компаний в Центральной Азии, которая трансформирует подход к обучению детей математике и ...
Офис-менеджер
Описание вакансии
В дочернюю компанию ТОО "Tarlan SPS"- является официальным дистрибьютором по поставке запасных частей для китайской спецтехники на территории Республики Казахстан, в связи с активным развитием компании, объявлен конкурс на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР.
- прием документов и личных заявлений на подпись Руководства;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- оформление командировок сотрудников по РК в 1С Бухгалтерии;
- заказ АВИА и ЖД билетов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Руководства информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;
- по поручению Руководства подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;
- работа по организации услуг Kcell, Altel, Beeline. Контроль оплаты на мобильную связь. Выдача сим-карт сотрудникам;
- внесение заявок на оплату в 1С по услугам в своей зоне ответственности;
- обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии по мере необходимости, заявки на хозяйственные нужды, чистота в офисе, закуп для офиса, осуществление подписки на периодические издания;
- администрирование вопросов офиса.
- желателен опыт работы на аналогичной должности
- ориентация на результат;
- высокая коммуникация, в том числе в стрессовой ситуации;
- знание 1С, ПК на продвинутом уровне.
- официальная заработная плата;
- мобильная связь;
- график работы: 5/2, с 8:00-17:00
- возможность карьерного роста.
Метки
О компании «BAIKONUR MACHINERY COMPANY»

Наша задача принести пользу обществу через обеспечение рынка дорожно-строительной техники в Казахстане и странах СНГ качественным сервисом и техникой отвечающей высоким требованиям потребителя.
Мы определили ведущие принципы, которые направляют наш бизнес. Наша Компания “BAIKONUR MACHINERY COMPANY”, желающая:
- постоянно предвосхищать и превышать ожидания наших Клиентов и Поставщиков;
- быть первыми в определении, создании и завоевании возможностей на рынке;
- соответствовать требованиям законодательства во всех элементах бизнеса, природоохранной деятельности и безопасности труда;
- привлекать, развивать и сохранять людей – профессионалов высокого класса.
Наш коллектив-это группа единомышленников, в которой уважение, проактивность, открытость и ответственность перед обществом создают единство Компании.
Начиная с 2010 года компания “ BAIKONUR MACHINERY COMPANY” зарекомендовала себя как надежный партнер осуществляющий поставку экспортной дорожно – строительной техники в полном объеме ,точно и в срок.
За это время МЫ не только завоевали доверие Покупателей, расширили географию присутствия, но и сформировали основные постулаты корпоративной культуры, которым безукоризненно следуем.
Мы придерживаемся высоких стандартов работы в области продажи специализированной техники: подходы к работе с Клиентами, уровень ответственности, оперативность реакции на потребность Клиентов, внедрение современных технологий, современный документооборот.
МЫ не стоим на месте. МЫ развиваемся сами и развиваем Компанию.
Влиться в наши ряды может каждый, способный к динамичной интересной работе, взамен МЫ предлагаем достойную заработную плату, карьерный рост и интересную корпоративную жизнь.
Что МЫ хотим от сотрудника:
- Неустанно наращивая объёмы продаж наша Компания нуждается в сотрудниках, нацеленных на результат.
- Честность – один из принципов работы нашей Компании, которому все безоговорочно следуем. Нам доверяют множество Клиентов, МЫ сотрудничаем с известными поставщиками спецтехники и не можем их подвести.
- Умение работать в команде – залог общего успеха. Сообща можно преодолеть любые трудности и покорить крутые вершины.
Что МЫ даем сотрудникам:
- Престижную работу в уважаемой даже конкурентами Компании. Мы развили большую дилерскую сеть по Казахстану, осуществляем поставки в Россию и не собираемся останавливаться на достигнутом.
- Достойную заработную плату.
- Карьерный рост. Сегодня ты рядовой сотрудник завтра можешь стать руководителем.
- Уважение. Для нас любой человек – Личность.
- Интересную корпоративную жизнь и молодой амбициозный коллектив.

