Менеджер по административным вопросам

Описание вакансии

компания "елкен"

обязанности:

1. обеспечение бесперебойной работы офиса

2. управление офисной инфраструктурой

• организация рабочих мест сотрудников
• закупка и учет канцтоваров, хозяйственных и офисных товаров

3. поддержка бизнес-процессов

• организация командировок (билеты, проживание, визы)
• организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий
• обеспечение руководства административной поддержкой
• взаимодействие с hr по административным вопросам
• обеспечение своевременного получения закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков (акты, накладные, счета-фактуры)
• проверка комплектности и корректности документов (наличие подписей, реквизитов, соответствие договору)
• контроль сроков предоставления закрывающих документов
• передача документов в бухгалтерию в установленные сроки
• взаимодействие с поставщиками по вопросам исправления и доработки документов
• ведение реестра закрывающих документов
• формирование и запуск заявок на оплату в системе документооборота (до)

4. контроль и учет

• ведение учета тмц (мебель, техника, оборудование)
• организация инвентаризации

5. взаимодействие с внешними службами

• курьерские службы

• высшее или среднее специальное образование (управление, экономика, менеджмент)
• опыт работы на аналогичной позиции от 1–3 лет
• опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками
• знание основ документооборота
• навыки ведения учета тмц
• базовые знания бухгалтерских процессов (акты, счета, накладные)
• уверенное владение пк (ms office: word, excel)
• организаторские способности
• навыки планирования и многозадачности
• коммуникабельность и умение договариваться
• ответственность и внимательность к деталям
• стрессоустойчивость
• исполнительность
• инициативность

условия работы:

• официальное трудоустройство в соответствии с законодательством рк
• график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00
• испытательный срок: 3 месяца
• возможны редкие выезды по административным вопросам

Метки