Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

Иностранная компания, осуществляющая деятельность на территории Республики Казахстан, приглашает в команду HR-менеджера / специалиста по кадровому делопроизводству.

Ищем ответственного специалиста, который сможет самостоятельно вести кадровое делопроизводство, заниматься подбором сотрудников и сопровождать иностранных работников в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Ведение полного кадрового делопроизводства компании.
Оформление приема, перевода, увольнения и отпусков сотрудников.
Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.
Ведение личных дел сотрудников и кадровых документов.
Контроль сроков трудовых договоров, испытательных сроков, отпусков и других кадровых процедур.
Ведение и актуализация штатного расписания.
Работа с кадровыми электронными системами и государственными информационными системами.
Подготовка и сдача кадровой и статистической отчетности.
Контроль соблюдения требований трудового законодательства Республики Казахстан.
Консультирование руководства по кадровым вопросам.
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам приема, увольнения, заработной платы и отпусков сотрудников.
Подготовка документов и информации по запросам государственных органов.
Участие в разработке внутренних положений, инструкций и других документов компании.
Контроль соблюдения внутренних правил компании.
РАБОТА С ИНОСТРАННЫМИ СОТРУДНИКАМИ

Обязателен опыт работы с иностранными специалистами и иностранной рабочей силой.

В обязанности входит:

оформление иностранных сотрудников в соответствии с законодательством РК;
подготовка и проверка документов иностранных работников;
сопровождение процесса получения необходимых разрешений и документов;
контроль сроков действия документов иностранных сотрудников;
контроль сроков пребывания и документов, необходимых для законной работы иностранных граждан;
взаимодействие с уполномоченными государственными органами по вопросам иностранных работников;
подготовка документов для привлечения иностранной рабочей силы;
ведение кадрового учета иностранных сотрудников;
контроль соблюдения требований законодательства при приеме и увольнении иностранных работников;
взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления и оплаты труда иностранных сотрудников.
ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
Поиск и подбор сотрудников на открытые вакансии.
Размещение вакансий на сайтах по поиску работы и других площадках.
Проведение первичного отбора резюме.
Проведение телефонных и онлайн-собеседований.
Организация собеседований с руководителями подразделений.
Проверка соответствия кандидатов требованиям вакансии.
Сопровождение кандидата от момента отклика до выхода на работу.
Формирование и ведение базы кандидатов.
Организация адаптации новых сотрудников.
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ
Высшее образование в сфере управления персоналом, экономики, юриспруденции или соответствующей области.
Опыт работы в сфере HR / кадрового делопроизводства от 3 лет.
Практический опыт работы в иностранной компании будет преимуществом.
Обязателен опыт работы с иностранными сотрудниками.
Хорошее знание трудового законодательства Республики Казахстан.
Знание порядка оформления иностранных работников.
Знание кадрового делопроизводства.
Уверенное владение офисными программами: Word, Excel и др.
Опыт работы с кадровыми информационными системами.
Умение грамотно составлять кадровые документы.
Умение самостоятельно организовать кадровую работу компании.
Ответственность за соблюдение сроков и правильность оформления документов.
БУДЕТ БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
Опыт работы в китайской или другой иностранной компании.
Опыт работы с большим количеством иностранных сотрудников.
Знание китайского или английского языка.
Опыт взаимодействия с государственными органами Республики Казахстан.
Опыт оформления разрешений на привлечение иностранной рабочей силы.
Опыт работы в строительных, энергетических, промышленных или EPC-компаниях.
Знание основ расчета заработной платы и взаимодействия с бухгалтерией.
Опыт разработки внутренних кадровых положений и регламентов.
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
Ответственность и внимательность.
Высокая организованность.
Умение работать с большим объемом документов.
Конфиденциальность при работе с персональными данными сотрудников.
Коммуникабельность.
Умение самостоятельно решать рабочие вопросы.
Стрессоустойчивость.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать в команде с иностранным руководством.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ
Работа в иностранной компании.
Официальное трудоустройство.
Стабильная заработная плата.
График работы: 5/2.
Рабочее место: Астана.
Заработная плата: по результатам собеседования, в зависимости от опыта и квалификации.
Возможность профессионального развития.
Работа в международной команде.
ВАЖНО

Нам нужен специалист, который сможет самостоятельно вести кадровую работу компании, включая оформление иностранных сотрудников, контроль кадровых документов и соблюдение требований трудового законодательства Республики Казахстан.

Кандидат должен иметь практический опыт работы с иностранными гражданами и понимать особенности их трудоустройства и кадрового сопровождения в Казахстане.