Бизнес-ассистент( Recruit expert )

Описание вакансии

компания "recruit expert"

динамично развивающаяся розничная сеть напитков и снеков в казахстане.

в связи с ростом бизнеса и развитием новых направлений мы ищем бизнес-ассистента, который будет работать напрямую с руководством и помогать в организации рабочих процессов, аналитике и контроле исполнения задач.

чем предстоит заниматься:

• готовить материалы и повестки к стратегическим встречам и совещаниям.
• вести протоколы встреч, фиксировать решения и контролировать их исполнение.
• вести единый трекер задач, контролировать сроки и напоминать ответственным.
• собирать и анализировать ключевые показатели бизнеса и готовить регулярную отчётность.
• формировать управленческие отчёты и простые дашборды в excel / power bi.
• собирать данные из 1с, crm и других источников, выявлять отклонения и проблемные зоны.
• организовывать рабочие встречи, вести календари руководства и планировать командировки по казахстану.
• подготавливать материалы к встречам с партнёрами и ключевыми контрагентами.
• фильтровать входящие запросы, помогать руководству расставлять приоритеты.
• контролировать регулярность совещаний и выполнение поставленных задач.
• выполнять организационные и отдельные личные поручения руководства.

что мы ожидаем:

• высшее образование (предпочтительно техническое, экономическое, финансовое или юридическое).
• опыт в fmcg, ритейле, horeca или алкогольном бизнесе будет преимуществом.
• опыт работы от 3 лет в качестве бизнес-ассистента, ассистента руководителя, бизнес-аналитика, координатора проектов или на аналогичной позиции.
• уверенное владение excel: формулы, сводные таблицы, работа с данными, дашборды.
• опыт подготовки управленческой отчётности, презентаций и аналитических материалов для руководства.
• опыт ведения протоколов, трекеров задач и контроля их исполнения.
• знание 1с и битрикс24 будет преимуществом.
• знание power bi будет преимуществом.
• уверенное владение google workspace / microsoft office.
• грамотная устная и письменная речь.
• системность, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации.
• умение работать с конфиденциальной информацией.
• инициативность, ответственность и способность самостоятельно доводить задачи до результата.
• готовность к командировкам по казахстану (до 4 раз в месяц, 1–2 дня).

условия:

• заработная плата: оклад 400 000–600 000 ₸ + kpi+бонус. средний доход — от 800 000 ₸.
• дополнительный годовой бонус по результатам работы — 1–2 оклада.
• гибридный формат работы: 5/2 (3–4 дня в офисе, 1–2 дня удалённо).
• компенсация мобильной связи, оплата командировочных расходов.
• корпоративное обучение (курсы по аналитике, ии, менеджменту).
• рабочий ноутбук и необходимые корпоративные программы.

почему эта вакансия: возможность работать непосредственно с руководством быстрорастущего бизнеса, участвовать в стратегических задачах и влиять на развитие внутренних процессов.

позиция подойдёт специалисту, который хочет развиваться не только в административном направлении, но и в бизнес-аналитике, проектном и операционном управлении.

Метки