Офис-менеджер( КомплектСтройДеталь )

Описание вакансии

компания "комплектстройдеталь"

тоо "комплектстройдеталь" выполняет строительно-монтажные работы в сфере логистики, автопромышленности и инфраструктурных проектах.

в данный момент мы в поисках офис-менеджера в нашу компанию.

что мы предлагаем:

• уютный офис, отличное расположение
• тимбилдинги и корпоративные мероприятиями по памятным датам
• 5-ти дневный график работы (уважаем баланс работа-дом)
• возможность вертикального и горизонтального карьерного роста
• заработная плата будет обсуждаться с финальным кандидатом

чем вам предстоит заниматься:

1. административная поддержка офиса

• приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.
• встреча посетителей, координация переговорных комнат.
• организация командировок: билеты, отели, визовая поддержка.

2. документооборот

• ведение внутреннего документооборота (регистрация, подшивка, архивация).
• подготовка служебных записок, писем, распоряжений.
• контроль за своевременным согласованием и подписями документов.

3. обеспечение жизнедеятельности офиса

• закупка канцелярии, воды, хозтоваров, организация доставки.
• работа с подрядчиками: клининг, курьеры, доставка, техника.
• контроль за состоянием оргтехники и мебели, вызов сервисных служб.

4. поддержка руководителя (если требуется)

• ведение календаря, напоминание о встречах.
• подготовка презентаций, протоколов совещаний.
• конфиденциальное ведение информации.

5. работа с персоналом

• подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
• организация дней рождения, поздравлений, корпоративов.
• сбор и обновление контактных данных сотрудников.

• с аналогичным опытом работы от 1 года

• организованного и аккуратного

• с навыками планирования

• с опытом работы в строительной компании

Метки