Куратор академических процессов в образовательном центре

Описание вакансии

компания "fibonacci"

fibonacci — физико-математический образовательный центр ищет куратора академических процессов в команду академического блока.

если вы внимательны к деталям, умеете работать с большим объёмом информации, спокойно решаете нестандартные ситуации и умеете выстраивать коммуникацию с преподавателями и родителями — будем рады видеть вас в команде.

чем предстоит заниматься

1. координация расписания

• создание и ведение учебных групп;

• изменение, дополнение и актуализация действующего расписания;

• работа с excel и google таблицами;

• контроль актуальности расписания и своевременного внесения изменений.

2. работа с академическим персоналом

• контроль и проверка академической деятельности преподавателей;

• ведение табелей проверки;

• фиксация нарушений и подготовка соответствующих актов;

• контроль соблюдения преподавателями установленных стандартов и внутренних регламентов.

3. обеспечение бесперебойного учебного процесса

• оперативное решение вопросов, возникающих в течение учебного процесса;

• организация замен преподавателей в случае болезни, форс-мажорных обстоятельств и других ситуаций;

• поиск и назначение подходящего преподавателя на замену;

• контроль того, чтобы учебный процесс не прерывался.

4. работа с родителями

• коммуникация с родителями (законными представителями) по вопросам работы преподавателей;

• сбор, систематизация и передача обратной связи;

• предоставление родителям информации по результатам рассмотрения обращений;

• участие в разрешении спорных и нестандартных ситуаций.

5. документооборот и контроль

• ведение протоколов собраний;

• проверка табелей посещаемости;

• контроль текущей учебной документации;

• работа с другими ресурсными и внутренними документами.

6. подбор преподавателей

• проведение первичного отбора кандидатов на преподавательские позиции;

• проведение первичных собеседований;

• проверка тестовых заданий кандидатов;

• передача результатов отбора ответственным руководителям.

7. работа с внешними партнёрами

• взаимодействие со школами, колледжами и вузами;

• участие в организации и проведении мастер-классов и ворк-шопов;

• представление образовательного центра на партнёрских мероприятиях.

что мы ожидаем

• грамотную устную и письменную речь;

• высокий уровень ответственности и внимательности;

• умение работать с таблицами и большим объёмом информации;

• уверенное владение excel и google таблицами;

• умение быстро ориентироваться в изменяющихся обстоятельствах;

• системность и организованность;

• навыки деловой коммуникации;

• умение корректно, но твёрдо взаимодействовать с преподавателями;

• готовность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;

• опыт работы в образовании, администрировании, координации или управлении персоналом будет преимуществом.

условия

заработная плата: 300 000₸

график: понедельник — суббота, плавающая суббота, с 10:00 до 19:00.

место работы: алматы.

основные филиалы:

• пр. абая, 143;

• ул. желтоксан, 118.

в течение рабочего дня необходимо быть готовым к перемещению между филиалами в зависимости от текущих задач.

почему эта позиция важна

куратор образовательных процессов — это человек, который находится в центре академической жизни образовательного центра: расписание, преподаватели, ученики, родители и качество учебного процесса.

нам нужен человек, который не просто фиксирует возникающие проблемы, а оперативно находит решение и доводит его до результата.