Специалист по миграционным вопросам

Описание вакансии

компания "rg gold"

требования:·

высшее образование (юриспруденция; управление персоналом / hr / менеджмент; экономика).

· знание ms office (excel, powerpoint, visio).

·опыт работы в сфере привлечения иностранной рабочей силы не менее 1 года.

·опыт работы в горнодобывающей/ перерабатывающей отраслях будет преимуществом.

·знание государственного, русского языков (знание английского и китайского языка будет преимуществом);

·знание миграционного законодательства республики казахстан;

·знание трудового и налогового законодательства (в части привлечения ирс), требований по охране труда.

·знание и умение работы в модулях платформы 1с.

·порядок установления наименований профессий рабочих и должностей работников, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций работникам

обязанности:

должностные обязанности:

1.участие в подготовке и актуализации внутренних нормативных документов компании (политик, процедур, инструкций) по вопросам привлечения и администрирования ирс.

2.обеспечение надлежащего хранения и ведения миграционных и разрешительных документов иностранных работников в соответствии с требованиями законодательства рк и внутренними политиками компании.

3.своевременное предоставление ответов на запросы работников компании или представителей подрядных организаций в письменной или устной форме, в соответствии с требованиями и форматом поданного запроса.

4.своевременное предоставление установленной отчётности.

5.предоставление хэндовера (передачу дел) замещающему работнику и руководителю при уходе на межвахтовый отдых или запланированный отпуск, обеспечивая полную передачу информации и текущих задач для беспрепятственного продолжения работы.

6.выполнение других задач, поставленных непосредственным руководителем в рамках своей профессиональной компетенции.

7.ведение учета личного состава компании по иностранным работникам в соответствии с унифицированной формой первичной учетной документации.

8.ведение полного цикла работы с привлечением иностранной рабочей силы:

- подготовка обоснования для заявки на формирование ежегодной квоты на привлечение иностранной рабочей силы;

- подготовка пакета документов для предоставления в уполномоченный государственный орган для получения разрешения в соответствии с утвержденной квотой;

- подготовка пакета документов для предоставления в миграционную службу для получения либо продления рабочей визы в соответствии с полученным разрешением на привлечение ирс;

- подготовка пакета документов для предоставления в цон для получения, продления разрешения на временное пребывание (рвп);

- миграционная регистрация с соблюдением установленных сроков;

- подача в уполномоченные органы ходатайств об аннулировании разрешений и рабочих виз;

- организация работы переводчиков для нотариального заверения требуемых документов;

- своевременное оформление документов в электронной системе компании для оплата государственных пошлин и сборов.

9.осуществление контроля за соблюдением требований законодательства рк в части казахстанского содержания при привлечении ирс, а также подготовка предложений по обеспечению его соблюдения в компании.

10.обеспечение своевременного уведомления уполномоченных государственных органов рк о прибытии и убытии иностранных работников, а также иных приглашённых компанией иностранных граждан, в порядке и сроки, установленные законодательством.

11.осуществление контроля за сроками действия виз, разрешений на привлечение ирс, разрешений на работу и иных разрешительных документов, а также их своевременного продления.

12.обеспечение соблюдения компанией установленных квот и условий разрешений на привлечение ирс, включая контроль соответствия должностей, категорий и квалификационных требований.

13.организация и сопровождение процессов оформления разрешительных документов для привлечения ирс в соответствии с законодательством рк, включая получение иин, прохождение обязательной дактилоскопи-ческой регистрации, открытие банковских счетов, прохождение медицинских осмотров и иных необходимых процедур.

14.организация процесса оформления разрешения на постоянное проживание (вида на жительство) иностранным работникам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством рк и внутренними решениями компании.

15.взаимодействие с уполномоченными государственными органами рк по вопросам привлечения и оформления ирс, включая сопровождение проверок и предоставление запрашиваемых документов.

16.мониторинг изменений законодательства рк в области миграции и привлечения ирс, своевременное информирование заинтересованных подразделений компании о таких изменениях и подготовка предложений по приведению внутренних процессов в соответствие с новыми требованиями.

17. организация и контроль процессов продления, переоформления и внесения изменений в разрешительные документы ирс (в том числе при изменении должности, условий труда или места работы).

условия работы: график 5/2, соц пакет, kpi

Метки