Офис-менеджер( ПАЦИФИКА )

Описание вакансии

компания "пацифика"

в нашу команду в городе астана мы ищем офис-менеджера с опытом работы по проектам в сфере информационной безопасности.

обязанности:

• общее делопроизводство компании;

• работа документами, подготовка приказов, договоров и пр.;

• прием документов и личных заявлений на подпись директора компании;
• прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• по поручению директора осуществление подготовки проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом;

• работа с контрагентами компании, сбор документов, актов сверок и пр.;

• ведение и согласование всех бизнес-процессов компании в системе crm;

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая/кофе и пр.;
• организация встреч посетителей и гостей компании;
• организация деловых поездок;
• качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения.

• образование высшее или средне-специальное
• опыт работы от 1 года офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя
• знание делопроизводства, оргтехники, программ microsoft office, деловой этики
• грамотная речь/письмо, стрессоустойчивость, коммуникабельность
• уравновешенный и спокойный характер

• пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (24 отпускных дня в год)

• работа в команде профессионалов по информационной безопасности

• перспектива роста и обучения

Метки