Ассистент исполнительного директора

Описание вакансии

компания "құрылысшы ltd"

строительная компания приглашает в команду ассистента исполнительного директора.

ищем системного и аналитически мыслящего специалиста с техническим/строительным образованием, который сможет эффективно взаимодействовать с руководителями подразделений, работать с большими объемами информации и готовить аналитические материалы для исполнительного директора.

обязанности

• сбор, систематизация и анализ информации от структурных подразделений компании.

• подготовка сводных, аналитических и управленческих отчетов для исполнительного директора.

• работа с большими массивами данных в ms excel.

• формирование и ведение аналитических таблиц, реестров, отчетов и контрольных форм.

• анализ плановых и фактических показателей, выявление отклонений и подготовка информации для руководства.

• контроль исполнения поручений исполнительного директора ответственными подразделениями.

• мониторинг сроков выполнения задач и предоставления отчетности.

• взаимодействие с производственным, техническим, проектным, снабженческим, финансовым и другими подразделениями.

• подготовка материалов к совещаниям, рабочих встречам и презентаций для руководства.

• работа с технической, организационной и отчетной документацией.

• участие в контроле текущих задач и проектов компании.

• подготовка предложений по оптимизации и повышению эффективности рабочих процессов.

• выполнение поручений исполнительного директора в рамках текущей деятельности компании.

требования

• высшее техническое или строительное образование — обязательно.

• опыт работы в строительной компании будет преимуществом.

• опыт работы с отчетностью, аналитикой, контролем задач или проектами — преимущество.

• отличное знание ms excel — обязательно.

• уверенное владение формулами, сводными таблицами, сортировкой и фильтрацией данных, впр/xlookup, sumifs, if и другими инструментами excel.

• умение работать с большими объемами информации и структурировать данные.

• аналитическое мышление, внимательность к деталям и системность.

• грамотная письменная и устная речь.

• умение самостоятельно организовывать работу и контролировать сроки выполнения задач.

• высокая ответственность, исполнительность и ориентация на результат.

• готовность работать с большим объемом информации и оперативно выполнять поручения руководителя.

условия

• работа в стабильной строительной компании.

• официальное трудоустройство согласно законодательству рк.

• график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00

• заработная плата: обсуждается по результатам собеседования.

• работа непосредственно во взаимодействии с исполнительным директором.

• возможность профессионального развития и получения опыта в управлении строительными и операционными процессами.

Метки