Офис-менеджер/делопроизводитель

Описание вакансии

• Ведение и систематизация делопроизводства и документооборота компании.
• Регистрация, оформление, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и контроль внутренних документов, приказов, писем, служебных записок и других документов.
• Контроль правильности оформления документов и их своевременного подписания.
• Формирование и ведение архивов документов, поддержание порядка в документации.
• Работа с электронным и бумажным документооборотом.
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и документов.
• Организация административной поддержки офиса и обеспечение сотрудников необходимыми материалами.
• Взаимодействие с сотрудниками, руководством, курьерами и внешними организациями.
• Контроль сроков исполнения поручений, связанных с документооборотом.
• Поддержание порядка в офисе и комфортной рабочей атмосферы.
• Выполнение текущих административных поручений руководства.

• Опыт работы в делопроизводстве, офис-менеджменте или административной сфере.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК, MS Office, электронной почтой и офисными программами.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Организованность, ответственность и умение соблюдать сроки.
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
• Навыки делового общения и корректного взаимодействия с сотрудниками.
• Инициативность, исполнительность и самостоятельность.
• Умение сохранять порядок в документах и рабочих процессах.
• Доброжелательность, коммуникабельность и позитивный настрой.
• Готовность работать в команде и поддерживать корпоративную культуру компании.

• График работы: 5/2.
• Рабочее время: с 09:00 до 18:00.
• Обед: с 13:00 до 14:00.
• Суббота и воскресенье — выходные дни.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
• Современный офис, кофе и всё необходимое для комфортной работы.
• Возможность профессионального развития и роста внутри компании.
• Работа в команде, где ценятся ответственность, инициативность, уважение и хорошее отношение к людям.

Метки