Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

* Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хоз. товаров.

* Контроль за состоянием офиса: организация уборки, мелкий ремонт, обслуживание техники.

* Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, распределение звонков.

* Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов.

* Координация курьерской доставки и почтовых отправлений.

* Поддержание внутреннего документооборота (приказы, распоряжения, служебные записки).

* Поддержка корпоративной культуры (поздравления, организация мероприятий и пр.).

• Встреча посетителей офиса.
• Организация совещаний и брифингов.
• Снабжение сотрудников офиса необходимыми материалами.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков и регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам
• Отправка корреспонденции
• Заказ сувенирной продукции

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание английского языка
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.

• 5/2, с 08:00 до 17:00
• обед с 12:00 до 13:00
• развозка
• дружный коллектив
• офиц. трудоустройство
• карьерный рост

Метки