Офис-менеджер в фармацевтическую компанию

Описание вакансии

ТОО «AVCARE LTD» приглашает в свою команду внимательного, ответственного и организованного офис-менеджера.

Обязанности:

- обеспечение ежедневной административной работы офиса;
- работа с входящими звонками, электронной почтой и корреспонденцией;
- ведение деловой переписки и документооборота;
- подготовка, оформление и систематизация документов;
- работа с договорами и внутренней документацией;
- взаимодействие с клиентами, поставщиками, аптеками и партнёрами компании;
- взаимодействие с региональными менеджерами и медицинскими представителями отдела продаж;
- ежемесячный приём и проверка отчётов медицинских представителей;
- уточнение необходимой информации у сотрудников и доработка отчётов;
- систематизация и подготовка отчётности;
- работа с таблицами и внутренней документацией;
- контроль своевременного предоставления необходимой информации;
- выполнение административных поручений руководителя;
- решение текущих организационных и хозяйственных вопросов офиса.

Требования:

- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение Word и Excel (работа с таблицами, простыми формулами);
- внимательность к документам, цифрам и информации;
- ответственность и организованность;
- умение работать самостоятельно и соблюдать установленные сроки;
- хорошие коммуникативные навыки;
- опыт работы в фармацевтической сфере будет преимуществом.

Условия:

- работа в стабильной фармацевтической компании;
- официальное трудоустройство;
- график работы 5/2;
- рабочее место: г. Алматы, ул. Орманова, 151;
- заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Будем рады видеть в нашей команде человека, который любит порядок в работе, внимательно относится к деталям, ответственно выполняет поставленные задачи и готов развиваться вместе с компанией.

Метки