Ювелирная студия специализируется на изготовлении изделий на заказ из платины, золота и серебраСейчас мы ищем менеджера отдела продаж с опытом работы в ...
Главный менеджер офиса развития alem.ai
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Организация полного цикла подготовки и проведения стратегических и официальных визитов в alem.ai;
- Приём и обработка заявок на проведение визитов, сбор необходимой информации;
- Разработка программы, сценария, тайминга и маршрута визита;
- Координация внутренних подразделений Центра и внешних сторон, задействованных в подготовке визита;
- Взаимодействие с государственными органами, протокольными службами, дипломатическими представительствами, международными организациями и представителями делегаций;
- Формирование и актуализация списков гостей, состава делегаций, транспортной информации и иных организационных данных;
- Организация предварительных осмотров и прогонов маршрутов;
- Контроль готовности помещений, экспозиций, переговорных зон и иных точек маршрута перед прибытием гостей;
- Координация рассадки, навигации, встречи и сопровождения гостей;
- Сопровождение делегаций непосредственно в день визита и оперативная координация возникающих вопросов;
- Подготовка необходимых информационных, организационных и протокольных материалов;
- Ведение календаря стратегических и официальных визитов;
- Ведение отчетности и систематизация информации по проведенным визитам.
- Знание основ государственного и делового протокола, этикета и порядка организации официальных мероприятий;
- Знание принципов подготовки и сопровождения официальных и международных делегаций;
- Понимание порядка взаимодействия с государственными органами, дипломатическими представительствами и международными организациями;
- Знание принципов организации мероприятий и визитов высокого уровня;
- Навыки подготовки программ визитов, таймингов, маршрутов, рассадки, списков участников и протокольных материалов;
- Навыки координации нескольких подразделений и подрядчиков в рамках подготовки визита;
- Знание программ: Canva, Figma;
- Сильные организационные и коммуникационные навыки;
- Навыки проектной координации и управления несколькими задачами одновременно;
- Умение оперативно принимать решения и работать в условиях изменения программы и ограниченных сроков;
- Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов;
- Опыт взаимодействия с VIP/VVIP-гостями;
- Знание норм делового и дипломатического этикета;
- Свободное владение казахским, английским языками.
Что мы предлагаем:
- График 5/2, с 9:00 до 18:30;
- Медицинская страховка и конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседований;
- Участие в программах, меняющих рынок IT-образования в Казахстане;
- Работа в профессиональной, амбициозной команде Astana Hub;
- Возможность развиваться и влиять на развитие национальной инновационной экосистемы;
- Современный офис на территории EXPO в самом сердце IT-кластера;
- Участие в различных благотворительных акциях, марафонах, квестах и квизах, интересные конкурсы, обучения от компании.
Метки
О компании «автономный кластерный фонд Астана Хаб»

Astana Hub – это международный технопарк IT-стартапов. У нас создаются условия для свободного развитияказахстанских и зарубежных технологических компаний.
Наша миссия - стать центром развития инновационных проектов, выпускать прорывные IT-компании, а также стать очагом для притяжения молодых и талантливых IT-специалистов со всего мира.
Основные направления деятельности:
Привлечение и локализация фрилансеров, стартапов и ИТ компаний из стран СНГ
- Популяризация технологического предпринимательства и развитие локальных фрилансеров, стартапов и ИТ-компаний
- Экспорт отечественных ИТ-услуг и продуктов
- Наши ценности:
РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ: Мы прилагаем колоссальные усилия для достижения наилучшего результата.
КОМАНДНАЯ РАБОТА: Вместе с командой, участниками и партнерами Astana Hub мы движемся к единой цели.
ИННОВАЦИИ И РАЗВИТИЕ: Мы центр развития инновационных проектов. Мы генерируем передовые идеи и открываем новые точки роста.
ЛИДЕРСТВО: Мы стремимся стать мировым лидером отрасли. Каждый сотрудник Astana Hub является личным примером для остальных и вдохновляет их на достижение стратегических целей компании.
КЛИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТЬ: Astana Hub является очагом для притяжения молодых и талантливых IT - специалистов со всего мира. Мы стремимся превышать ожидания коллег, наших участников и партнеров.
Принципы управления:
Потребности предпринимателей — наивысший приоритет;
«Генти генбуцу» — наличие персонального опыта для принятия решений;
Agile-принципы;
Открытость (международная открытость, приоритет частным партнерам - талантам с рынка);
Созидание (Создаваемые продукты и сервисы не должны наносить прямой или косвенный вред обществу).
