Менеджер по закупкам и ассортименту

от 350000 тенге

Bostan Medical TradeАлматы, Алматинская областьПолная занятостьПолный деньот 1 года до 3 лет

Описание вакансии

Основная задача

Обеспечивать компанию товаром без дефицита и одновременно не замораживать деньги в избыточных остатках.

Менеджер отвечает за закупочную цену, наличие товара, условия работы с поставщиками, оборачиваемость запасов и своевременное пополнение склада.

Что нужно будет делать

Формировать заказы поставщикам на основании продаж и текущих остатков.
Контролировать наличие ключевых товаров на складе.
Не допускать дефицита наиболее продаваемых позиций.
Не допускать образования избыточных и плохо оборачиваемых запасов.
Анализировать продажи и оборачиваемость товаров.
Искать новых поставщиков и альтернативные варианты закупа.
Сравнивать цены и условия нескольких поставщиков.
Вести переговоры по снижению закупочной цены.
Добиваться отсрочки платежа, специальных цен, бонусов и других выгодных условий.
Контролировать сроки поставки.
Проверять соответствие фактически поступившего товара заказу.
Работать совместно со складом, отделом продаж и бухгалтерией.
Получать от поставщиков необходимые документы на продукцию: регистрационные удостоверения, сертификаты и другие сопроводительные документы.
Отслеживать товары, которые начали хуже продаваться, и своевременно сообщать об этом руководителю и отделу продаж.
Предлагать новые товары для расширения ассортимента, если они способны увеличить продажи и прибыль компании.
Анализировать закупочную цену и своевременно сообщать об изменениях, которые могут повлиять на маржинальность.

За какой результат отвечает сотрудник

Нас интересует не количество сделанных заказов поставщикам, а конечный результат:

1. Товар есть в наличии.
Ходовые позиции не заканчиваются в момент, когда они нужны клиентам.

2. Деньги не лежат мёртвым грузом на складе.
Остатки соответствуют реальной скорости продаж.

3. Компания закупает выгодно.
По ключевым товарам регулярно проводится сравнение поставщиков и переговоры по цене.

4. Закупка поддерживает необходимую маржинальность.
Рост закупочной цены своевременно выявляется и учитывается при принятии решений.

5. Поставщики выполняют договорённости.
Сроки, количество, цены и документы находятся под контролем.

Основные KPI

отсутствие критического дефицита по ходовым позициям;
снижение количества неликвидных и избыточных остатков;
оборачиваемость товарных запасов;
экономия на закупочной цене;
доля закупок на улучшенных условиях;
соблюдение сроков поставок;
наличие полного комплекта документов от поставщиков;
количество найденных альтернативных поставщиков по ключевым категориям.

Какого человека мы ищем

Нам нужен сотрудник, который:

умеет работать с цифрами;
способен анализировать продажи и остатки;
любит торговаться и вести переговоры;
не принимает первую цену поставщика как окончательную;
умеет контролировать большое количество товарных позиций;
внимателен к срокам, ценам и документам;
умеет самостоятельно находить поставщиков;
понимает, что закупка напрямую влияет на деньги компании;
способен принимать решения, а не только выполнять заявки отдела продаж.

Будет преимуществом опыт работы с медицинскими расходными материалами, товарами для клиник, дистрибуцией или большим ассортиментом продукции.

Взаимодействие внутри компании

Менеджер по закупкам работает в связке с:

Отделом продаж — получает информацию о спросе и будущих потребностях клиентов.

Складом — контролирует реальные остатки и поступления товара.

Бухгалтерией — документы, оплаты и взаиморасчёты с поставщиками.

Руководством — согласование крупных закупок, новых поставщиков и решений по запасам.

Главный принцип работы

Каждый тенге, вложенный в товарный запас, должен работать.

Поэтому задача менеджера — не купить как можно больше товара, а обеспечить такой уровень запасов и такие закупочные условия, которые позволяют компании увеличивать продажи, ускорять оборачиваемость денег и повышать чистую прибыль.

О компании «Bostan Medical Trade»

Bostan Med — больше, чем поставщик медицинских расходных материалов

Мы поставили перед собой простую задачу: построить сервис, который позволяет нашим клиентам меньше времени тратить на закупки и больше — на свою основную работу.

Мы считаем, что если стоматологу не нужно искать расходные материалы у пяти разных поставщиков, самостоятельно забирать товар и постоянно контролировать остатки перчаток, бахил, салфеток, бытовой химии или канцелярии — у него появляется больше времени на пациентов. А значит, у кого-то обязательно будет на один здоровый зуб больше.

Ту же логику мы применяем к косметологам, врачам, клиникам, медицинским центрам и другим компаниям, которым ежедневно необходимы расходные материалы.

Сегодня Bostan Med — это компания комплексного снабжения с ассортиментом около 1000 товарных позиций. Мы поставляем медицинские расходные материалы, изделия медицинского назначения, хозяйственные товары, бумажную продукцию, канцелярию и другие товары, необходимые нашим клиентам в ежедневной работе.

С нами работают более 100 активных клиентов, а одна из наших ключевых особенностей — возможность быстро закрывать потребность клиента в большом количестве разных товаров в одном месте.

Мы развиваем собственную логистику и стремимся обеспечивать доставку заказов по Алматы день-в-день.

Но для нас Bostan Med — это не только торговля.

Мы строим сервисную компанию, где важно не только то, какой товар получил клиент, но и насколько быстро ему ответили, насколько удобно было оформить заказ, вовремя ли приехала доставка и с каким впечатлением клиент остался после работы с нами.

Мы не считаем, что хороший сервис обязательно должен стоить дорого. Поэтому постоянно ищем способы убрать из процессов издержки, которые увеличивают стоимость товара, но не создают реальной ценности для клиента.

Как мы смотрим на бизнес

Мы хотим построить компанию, в которой:

клиент может закрыть большую часть своих закупок у одного поставщика;
нужный товар есть в наличии тогда, когда он действительно нужен;
менеджер не просто принимает заказ, а помогает клиенту решить задачу;
склад, закупки, продажи и доставка работают как единая система;
процессы постоянно становятся быстрее и эффективнее;
каждый сотрудник понимает, как его работа влияет на общий результат компании.

Bostan Med продолжает расти. Мы расширяем ассортимент, клиентскую базу, развиваем собственное производство и новые направления продаж.

Поэтому нам интересны люди, которые хотят не просто выполнять должностную инструкцию, а участвовать в построении сильной компании и видеть результат своей работы.

Мы ценим инициативность, ответственность, здравый смысл и стремление постоянно делать свою работу лучше.

Наша цель — сделать закупки для бизнеса настолько простыми, чтобы клиент практически перестал о них думать.

Сайт компании