Офис-менеджер

Описание вакансии

Мы в поисках офис –менеджера, который сможет эффективно организовать работу первых лиц компании и офиса.

Обязанности:

• Входящая корреспонденция: регистрация, передача на подпись, отправка документов;

• Обработка входящих звонков: соединение, регистрация в журнале;

• Организация встреч: подготовка конференц-зала, документации;

• Встреча и координация гостей;

• Выполнение поручений первых руководителей;

• Ежедневный контроль состояния офиса и кухни, обеспечение чистоты и порядка;

• Ведение АРХИВа;

Требования:

• Владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Power Point;

• Коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности;

• Пунктуальность;

• Хорошо развитые навыки деловой переписки и делового общения;

• Работа в стабильной Компании;
• Возможность профессионального роста;
• График работы: 5/2 с 8 до 17 00;
• Офис в верхней части города;
• Парковка