Cпециалист организационного отдела - координатор

Описание вакансии

компания "astana orleu conference inc"

уважаемый соискатель! обратите внимание на условия вакансии!

время прочтения вакансии: 2 минуты

график: 5/2, командировки

формат работы: работа в офисе, нет удаленного формата

эта работа для активных, грамотных людей, не имеющих ограничений по здоровью с хорошей физической подготовкой, которые готовы к частым командировкам.

обязанности:

• организация выездных мероприятий (образовательных семинаров) в регионах казахстана
• выезд (частые командировки) в регионы для организации обучающих мероприятий (семинаров)
• сопровождение лекторов, тренеров.
• координация организации обучающих мероприятий (семинаров)
• решение административных и организационных вопросов с клиентами компании
• исполнение поручений руководителя
• размещение заказа (и контроль его оперативного выполнения) на раздаточный материал к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
• обеспечение поиска, бронирование мест, подготовку помещений, регистрацию слушателей и снабжение их раздаточным материалом к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
• организация подготовки и проведения кофе-брейков, бизнес-ланчей (размещение заявки, осуществление закупа товаров и т.д.) для семинаров, тренингов и других мероприятий организации
• обеспечивает разработку, размещение заказа и контроль своевременной поставки бренд-продукции организации
• организация и модерирование онлайн мероприятий организации
• решение вопросов логистики (доставки грузов, авиа, жд - билетов и др.)
• оказание содействия в работе по рекрутингу и подбору персонала.
• административное обеспечение деятельности первого руководителя и непосредственного куратора.
• техническое обеспечение организации онлайн обучения
• контроль и обеспечение работы оборудования
• модерация чатов
• взаимодействие с клиентами в части технической поддержки и решения организационных вопросов.
• поиск информации, внесение и корректировка данных в базу клиентов и срм (ввод данных)
• выполнение организационных задач по офису.

• обязательное знание русского и казахского языков
• физическая подготовка,
• грамотная речь на русском и казахском языках - письменная и устная.
• приветствуется знание английского языка
• пунктуальность, ответственность, честность и добропорядочность
• умение решать вопросы в стрессовых и критических ситуациях и находить решения
• дисциплинированность
• аналитический склад ума, креативный подход к работе
• ориентированность на результат
• умение работать в команде и организовывать работу сотрудников
• готовность к работе внерабочее время

• график работы: полный рабочий день с понедельника по пятницу
• оформление согласно тк, возможность карьерного роста.
• командировки по регионам казахстана
• готовность к работе внерабочее время во время командировок

Метки