Офис-менеджер( Многопрофильная компания C&D Business )

Описание вакансии

компания "многопрофильная компания c&d business"

производственная компания — лидер в сфере изготовления бумажной продукции — ищет офис-менеджера, который станет надежной правой рукой руководителя и будет обеспечивать порядок в административных и ежедневных процессах компании.

мы ищем амбициозного, системного, энергичного и ответственного человека, который умеет быстро ориентироваться в задачах, грамотно общаться с людьми и доводить поручения до результата.

чем предстоит заниматься

работа с учредителем:

• организовывать рабочий день учредителя, вести календарь и контролировать встречи.
• принимать и структурировать поручения учредителя, контролировать их исполнение и сроки.
• ежедневно собирать информацию по ключевым вопросам компании и предоставлять краткий отчет учредителю.
• подготавливать документы, таблицы, отчеты, справки и презентационные материалы.
• по поручению сопровождать деловые встречи, переговоры и организационные мероприятия.
• обеспечивать конфиденциальность рабочей и коммерческой информации.
• оперативно решать текущие и нестандартные задачи руководителя.
• принимать и обрабатывать входящие запросы от заказчиков.
• отвечать заказчикам по телефону и whatsapp.
• оперативно предоставлять информацию по продукции, наличию, заказам и передавать сложные вопросы ответственным сотрудникам.
• контролировать, чтобы ни один запрос заказчика не остался без ответа.
• вести коммуникацию грамотно, вежливо и профессионально, так как сотрудник является одним из лиц компании.
• контролировать своевременность обратной связи заказчикам.
• организовывать документооборот офиса.
• контролировать наличие необходимых офисных и хозяйственных материалов.
• вести и актуализировать внутренние таблицы и реестры.
• контролировать выполнение административных поручений сотрудниками.
• взаимодействовать с сотрудниками офиса, производства, логистики, бухгалтерии и другими подразделениями.
• помогать руководству в координации ежедневной работы компании.

контроль производства и оперативных вопросов:

• следить за обеспечением производства необходимыми материалами и расходниками.
• контролировать наличие сырья, упаковочных материалов, этикеток и других позиций, критичных для бесперебойной работы производства.
• при необходимости лично выезжать на производственный участок для оперативного контроля.
• следить за дисциплиной сотрудников и своевременно информировать руководителя о проблемах.
• оперативно включаться в решение форс-мажорных ситуаций, в том числе связанных с отсутствием линейного персонала.
• помогать в оперативном поиске и выводе сотрудников на производственный участок в случае необходимости.

мы ищем человека, который

• умеет работать в высоком темпе и одновременно держать под контролем несколько задач.
• быстро расставляет приоритеты и не теряет важные детали.
• имеет развитые организаторские и коммуникативные навыки.
• грамотно говорит и пишет.
• умеет работать с whatsapp, электронной почтой, таблицами и корпоративными системами.
• не боится ответственности и умеет самостоятельно решать вопросы.
• обладает лидерскими качествами и внутренней дисциплиной.
• готов оперативно подключаться к рабочим вопросам, в том числе лично выезжать на производство.
• имеет презентабельный внешний вид и профессиональную манеру общения.
• понимает, что бизнес-ассистент — это не просто офисный сотрудник, а человек, который помогает руководителю держать под контролем всю систему.

что мы предлагаем

• прямое подчинение и работа в тесной связке с учредителем.
• возможность получить практический опыт управления реальным производственным бизнесом.
• стабильный оклад + премии за выполнение задач, порядок в процессах и высокий уровень ответственности.
• реальную перспективу карьерного роста до операционного менеджера / управляющего директора.
• своевременную выплату заработной платы.
• динамичную работу в растущей производственной компании.

важно

нам нужен человек, который не ждет постоянных указаний, а видит проблему, предлагает решение и доводит задачу до конца.

мы ищем именно правую руку учредителя — человека, которому можно доверить организацию, контроль и оперативное решение ежедневных вопросов компании.

• режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• возможно дополнительное обучения специфики работы.
• развозка

Метки