Личный ассистент

Описание вакансии

В динамично развивающуюся компанию требуется личный ассистент руководителя — Гаухар Амиркуловой.

Ищем человека, который станет надежным партнером руководителя в ежедневных рабочих и организационных вопросах: умеет быстро ориентироваться, держать под контролем большое количество задач и доводить поручения до результата.

Обязанности:

* ведение календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий;
* контроль выполнения поручений и соблюдения сроков;
* организация рабочих поездок, встреч, мероприятий;
* коммуникация с сотрудниками, партнерами и подрядчиками;
* подготовка информации, документов, таблиц и отчетов;
* поиск необходимой информации и решение организационных вопросов;
* ведение переписки и телефонных коммуникаций по поручению руководителя;
* контроль текущих личных и рабочих задач руководителя;
* оперативное решение возникающих вопросов;
* выполнение разовых поручений и организация личных задач руководителя.

Требования:

* опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной должности;
* высокая организованность и ответственность;
* грамотная устная и письменная речь;
* умение работать в режиме многозадачности;
* развитые коммуникативные навыки;
* самостоятельность, инициативность и умение находить решения;
* внимательность к деталям;
* уверенное владение WhatsApp, Google Docs/Sheets, Excel и другими рабочими сервисами;
* готовность быть на связи в рабочее время и оперативно реагировать на задачи.

Личные качества:

системность, пунктуальность, тактичность, исполнительность, энергичность, стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности и конфиденциальности.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который видит задачу целиком, умеет предугадывать потребности руководителя и самостоятельно доводит вопросы до результата.

Условия:

* работа в стабильной развивающейся компании;
* непосредственная работа с руководителем;
* интересные и разнообразные задачи;
* достойный уровень дохода по результатам собеседования;
* график и условия обсуждаются индивидуально.

Если вы организованный, активный человек, который любит порядок в делах, умеет работать с людьми и действительно умеет «держать руку на пульсе», будем рады познакомиться

О компании «Амиркулова»