компания росско мы компания rossko и мы ведущий официальный дистрибьютор автозапчастей в россии и казахстане, входящие в тройку лидеров отрасли: история ...
Административный специалист на ресепшен( СЖС Казахстан ЛТД )
Описание вакансии
компания "сжс казахстан лтд"
обязанности:
- организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса;
- работа с курьерскими службами, отправка и прием почты, посылок;
- трудоустройство ип ( от приема документов до подготовки к стажировке и подписанию договора);
- ведение и сдача табеля учета времени штатных сотрудников офиса и цехов;
- координация работы служебного автотранспорта компании;
- списание материалов, подготовка актов;
- сдача отчетов по провизии расходов;
- сдача отчетов по недокументированным расходам;
- организация складского хозяйства, обеспечение порядка на складах;
- ознакомление с информацией сотрудников в офисе, организация информационных рассылок;
- участие в проведение инвентаризации ос и материалов;
- осуществение закупа согласно установленных процедур компании работа с поставщиками ( заключение договора на текущий год, закрывающие документы за услуги и т д. совместно с оз);
- контроль за своевременной оплатой поставщикам;
- взаимодействие с бухгалтерией, своевременное предоставление первичных бухгалтерских документов;
- практика в деловой переписке;
- взаимодействие с другими отделами и департаментами компании с целью выполнения возложенных задач;
- выполнение поручений прямого руководителя и руководителя проекта;
- высокий уровень навыков работы с компьютерными системами.
- образование: высшее, среднее специальное (желательно экономическое);
- желательный опыт работы на позициях: специалист по снабжению( закупу), офис-менеджер, бухгалтер, помощник/ассистент (промышленный, банковский, финансовый сектор);
- аналитические способности, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе, организовать свой рабочий день;
- умение выделять первостепенные задачи;
- умение структурировать и работать с большим объёмом информации;
- аккуратность в работе и точное соблюдение сроков выполнения задач;
- высокие коммуникативные навыки, грамотная речь, cтрессоустойчивость;
- навыки работы с людьми и работы в команде;
- навыки работы с первичными бухгалтерскими документами;
- навыки отработки заявок на закуп, их аналитика.
- официальное трудоустройство в соответствии с тк рк;
- график: 5/2;
- компенсация за питание;
- наш офис находится по адресу: ул. комиссарова 45г.
