Юрист-офис-менеджер-специалист ОК

Описание вакансии

компания "rgb group"

юрист:

• правовая экспертиза договоров (подряд, поставка, аренда, услуги) — основной объём работы
• претензионная работа: подготовка претензий и ответов на претензии контрагентов (эпизодически)
• корпоративные документы: доверенности, протоколы осу
• правовые заключения: по возникающим вопросам (эпизодически)
• ведение реестра договоров в электронном виде
• загрузка договоров в erp / битрикс 24 (заполнение карточек, отправка на согласование)
• контроль цикла согласования в сэд
• распечатка, сшивание, передача на подпись директору
• отслеживание оригиналов (где находятся, кому отправлены)
• ведение архива (бумажного и скан-копий), обеспечение сохранности
• подготовка и редактирование писем (по запросу коллег).

специалист отдела кадров (эпизодически):

• оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий и поощрений работников.
• подготовка приказов по личному составу и основной деятельности.
• формирование и ведение личных дел работников, трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• работа с информационными системами enbek.kz, есутд, egov (при необходимости).

офис-менеджер:

• контроль порядка в офисе, обеспечение наличия расходных материалов, канцелярии и хозяйственных товаров (консолидация и закуп);
• взаимодействие с сервисными службами и подрядчиками (по мере необходимости).
• ведение административных таблиц и реестров расходов (эпизодически);
• работа с входящей и исходящей документацией, счетами и корреспонденцией (по мере необходимости)
• организация обслуживания офисной техники и взаимодействие с поставщиками соответствующих услуг (при необходимости).

требования:

• высшее юридическое
• опыт работы от 2 лет (в договорной работе или юридическом сопровождении)
• грамотная устная и письменная речь — обязательно
• внимательность к деталям, аккуратность в документах, ответственность
• умение работать без авралов и стресса, соблюдая сроки
• опыт работы в erp / битрикс 24 является преимуществом.

условия:

• график: 5/2. с 9:00 до 18:00, нормированный график
• оформление по тк рк
• испытательный срок 3 месяца без снижения оклада.