Бизнес ассистент

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя

Компания AVT занимается продажей светотехнической и электротехнической продукции. Мы работаем по нескольким направлениям: Kaspi, розничные и оптовые продажи, проектные поставки и государственные закупки.

Сейчас мы ищем не просто помощника для выполнения поручений, а человека, который хочет разобраться в работе твердого бизнеса, научиться контролировать его показатели и постепенно взять на себя операционное управление компанией.

С кем предстоит работать

Вы будете работать напрямую с собственником и руководителем, участвовать в решении реальных задач бизнеса и постепенно получать больше ответственности.

Я готов обучать, погружать в процессы компании и делиться практическим опытом в продажах, закупках, поставках, работе склада, государственных закупках и управлении командой.

Чем предстоит заниматься

• помогать контролировать основные показатели компании;

• собирать и структурировать данные из 1С;

• проверять остатки, продажи, движение товаров и корректность информации;

• контролировать выполнение задач сотрудниками;

• описывать рабочие процессы и превращать их в понятные регламенты и чек-листы;

• находить слабые места и предлагать способы их устранения;

• взаимодействовать со складом, продажами, закупками и бухгалтерией;

• участвовать во внедрении автоматизации;

• контролировать сроки и доведение задач до результата;

• постепенно брать на себя управление внутренними процессами компании.

Глубокое знание 1С на старте не требуется — необходимому научим. Важнее понимать логику учёта, видеть взаимосвязь между действиями сотрудников и результатами компании, а также иметь желание во всём разобраться.

Какой человек нам нужен

• системный и внимательный;

• инициативный, способный не только заметить проблему, но и предложить решение;

• умеющий самостоятельно искать информацию и разбираться в новых задачах;

• не боящийся цифр, таблиц и ответственности;

• способный контролировать других и спокойно требовать результат;

• заинтересованный в развитии в сфере управления бизнесом;

• готовый постепенно переходить от роли помощника к роли руководителя.

Что вы получите

Это возможность увидеть бизнес изнутри и получить практический опыт, который сложно приобрести на обычной должности.

В процессе работы вы научитесь:

• понимать экономику и основные показатели компании;

• работать с 1С и управленческой отчётностью;

• выстраивать и оптимизировать бизнес-процессы;

• ставить задачи и контролировать их выполнение;

• работать сразу с несколькими подразделениями;

• находить причины проблем, а не только устранять последствия;

• принимать решения на основе цифр;

• управлять приоритетами, сроками и ответственностью;

• взаимодействовать с собственником бизнеса и командой;

• переводить идеи руководителя в конкретный план действий.

Работа поможет развить системность, самостоятельность, управленческое мышление, ответственность, уверенность в принятии решений и умение доводить начатое до результата.

Перспектива роста

Мы рассматриваем эту позицию как начало управленческого пути внутри компании:

бизнес-ассистент → операционный менеджер → операционный директор.

По мере роста компетенций и результатов будут увеличиваться уровень ответственности, полномочия и доход.

Если вы хотите просто получать готовые поручения и выполнять их строго по инструкции, эта вакансия, скорее всего, вам не подойдёт. Если вам интересно разбираться в устройстве компании, наводить порядок, влиять на результат и со временем стать полноценным операционным руководителем — будем рады познакомиться.