Секретарь

Описание вакансии

компания "атамекен-астық"

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора предприятия.
• принимает поступающую на рассмотрение директора предприятия корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, отправляет корреспонденцию.
• принимает документы и личные заявления на подпись директора предприятия.
• фиксирует и передает служебную информацию директору предприятия;
• по поручению директора предприятия составляет письма, запросы, другие документы
• осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора предприятия, взятых на контроль.
• обеспечивает рабочее место директора предприятия необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора предприятия.
• выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
• организует командировки директора предприятия заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• образование средне-специальное, высшее

• полный соц.пакет
• официальное трудоустройство

Метки