Бизнес - ассистент

Описание вакансии

В аутсорсинговую бухгалтерскую компанию требуется помощник руководителя/ассистент.

Чем предстоит заниматься:

• Административное сопровождение и жизнеобеспечение офиса:

  • Поддержание порядка и уюта, закупка канцелярии, чая, кофе и хозяйственных товаров.

  • Прием входящих звонков и распределение корреспонденции (отправка/получение почты, сообщения в мессенджерах).

  • Копирование, сканирование и обработка документов.

• Поддержка руководителя и операционное управление:

  • Ведение рабочего календаря руководителя (Google Calendar), планирование и организация встреч.

  • Администрирование внутренних созвонов команды.

  • Сбор, анализ информации и подготовка аналитических материалов по запросу.

  • Выполнение оперативных рабочих задач (поиск и заказ фирменного мерча и др.).

• Документооборот и первичные финансы:

  • Составление официальных писем, приказов, коммерческих предложений и договоров.

  • Выставление счетов на оплату и подготовка платежных поручений в интернет-банкинге.

  • Мониторинг выполнения задач бухгалтерами в режиме онлайн.

• Контент, SMM и инновации:

  • Работа с нейросетями (ИИ) для ускорения рабочих процессов.

  • Подготовка материалов для презентаций и написание статей.

  • Кросс-постинг контента (дублирование материалов из Instagram в Telegram, TikTok, YouTube).

  • Видеофиксация внутренних мероприятий компании для SMM-специалиста.

• Коммуникации и HR-сопровождение:

  • Ведение деловой переписки в рабочих чатах с клиентами и сотрудниками.

  • Публикация вакансий компании и первичный отбор резюме кандидатов.

Важно: личных поручений руководителя нет — только рабочие бизнес-задачи.

Наши ожидания от кандидата:

• Высокий уровень дисциплинированности, самоорганизации и ответственности.

• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение деловой этики.

• Высшее или среднее специальное образование.

• Активность, развитые коммуникативные навыки и клиентоориентированность.

• Уверенный пользователь ПК, знание сервисов Google и базовое понимание работы с нейросетями.

• Знание бухгалтерского учета не требуется (обучаем специфике процессов внутри компании).

Условия:

• Работа на полный рабочий день в офисе с 9 до 18 ч. , обед с 13-14 ч., 5/2.
• наш офис находится Розыбакиева/Толе би.

Метки