Бизнес-ассистент

Описание вакансии

HR / EXECUTIVE & GROWTH ASSISTANT

Правая рука собственников | Beauty-бизнес | Алматы

Это НЕ классический HR и НЕ обычный ассистент.

Мы ищем человека, который будет работать напрямую с собственниками, отвечать за подбор и работу с командой, контролировать выполнение задач и участвовать в масштабировании бизнеса.

О БИЗНЕСЕ

Мы активно растём и масштабируемся:

— прямые поставки из Кореи
— развитие сети магазинов
— открытие новых торговых точек
— собственные бренды
— партнёрства и дистрибуция
— клиентские дни и мероприятия
— развитие контента и медиа
— постоянный рост команды и бизнеса

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Разгрузить собственников и увеличить скорость реализации задач.

Не просто получать поручения, а видеть задачу целиком, организовать процесс, найти людей, проконтролировать выполнение и довести всё до результата.

ЧТО БУДЕТ В РАБОТЕ

HR / КОМАНДА

— полный цикл подбора персонала
— поиск продавцов, администраторов, менеджеров и руководителей
— проведение первичных собеседований
— организация выхода сотрудников
— адаптация новых сотрудников
— формирование кадрового резерва
— контроль укомплектованности магазинов
— участие в разработке мотивации и регламентов
— контроль дисциплины и выполнения внутренних правил
— организация обучения и аттестаций
— решение текущих вопросов по персоналу

ЗАДАЧИ ОТ СОБСТВЕННИКОВ

— ведение и контроль задач собственников
— контроль сроков и выполнения поручений
— координация сотрудников по поставленным задачам
— участие во встречах и фиксация решений
— поиск необходимой информации
— анализ информации и подготовка предложений
— коммуникация с партнёрами и подрядчиками
— контроль важных рабочих процессов
— подготовка отчётов и материалов

ОТКРЫТИЕ НОВЫХ МАГАЗИНОВ

— участие в подготовке открытия
— подбор команды под новую точку
— организация процессов перед запуском
— координация сотрудников и ответственных лиц
— контроль готовности к открытию
— участие в запуске и контроль первых дней работы

КЛИЕНТСКИЕ ДНИ И МЕРОПРИЯТИЯ

— организация клиентских дней
— координация команды
— подготовка площадки и материалов
— коммуникация с участниками и партнёрами
— контроль проведения мероприятия
— анализ результатов

БИЗНЕС-РАЗВИТИЕ

— участие в новых проектах и направлениях
— коммуникация с партнёрами, в том числе международными
— поиск новых возможностей и решений
— участие в запуске новых продуктов и проектов
— участие в масштабировании компании

КОГО МЫ ИЩЕМ

— быстро думающий и самостоятельный человек
— системный и организованный
— умеет работать с большим количеством задач одновременно
— не теряет задачи и дедлайны
— умеет общаться с людьми и добиваться результата
— не ждёт инструкций на каждое действие
— умеет видеть проблему и сразу искать решение
— уверенно работает с Google Sheets, Excel, CRM, Notion и digital-инструментами
— опыт в HR, рекрутинге, управлении, retail или бизнес-ассистировании
— английский — обязательно
— корейский — большое преимущество
— опыт в beauty / retail — плюс

ТОЧНО НЕ ПОДОЙДЁТ, ЕСЛИ ВЫ:

— ждёте чёткой инструкции на каждое действие
— теряетесь в многозадачности
— медленно реагируете на задачи
— боитесь ответственности
— не умеете контролировать других людей
— предпочитаете просто выполнить поручение и забыть о нём
— не готовы работать в динамичной среде

УСЛОВИЯ

📍 Алматы
🕘 10:00–18:00
📅 5/2
💰 от 550 000 ₸

— работа напрямую с собственниками
— участие в открытии новых магазинов
— участие в масштабировании бизнеса
— новые проекты и международные задачи
— возможность поездок
— минимум бюрократии, максимум ответственности

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

В отклике сразу напишите:

1. Коротко о себе
2. Где и кем работали
3. Опыт в HR / рекрутинге / управлении / ассистировании
4. Какие задачи самостоятельно вели
5. Уровень английского и корейского
6. Почему вам интересна именно эта позиция
7. Ваши зарплатные ожидания

Нам нужен человек с головой, скоростью, инициативой и желанием расти.