Офис-менеджер / делопроизводитель

от 300000 тенге

A.R.P. LogisticsАлматы, Алматинская областьПолная занятостьПолный деньот 1 года до 3 лет

Описание вакансии

A.R.P Logistics — транспортно-экспедиторская компания, успешно работающая на рынке Казахстана с 2007 года. Мы организуем грузоперевозки по Казахстану, странам СНГ и Европы, сотрудничая с крупными корпоративными клиентами и ежедневно обеспечивая высокий уровень сервиса.

Сейчас мы ищем ответственного, организованного и внимательного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и будет обеспечивать эффективную работу административного и документального блока компании.

Чем предстоит заниматься

Ведение документооборота компании (Word, Excel, Google Docs, Bitrix24).
Подготовка, формирование и отправка полного пакета документов клиентам.
Прием, проверка и учет оригиналов документов от перевозчиков.
Ведение внутренних реестров и контроль движения документов.
Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
Организация хранения и архивирования документов.
Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с клининговой компанией.
Закупка канцелярских товаров, воды, продуктов питания и других офисных материалов.
Ведение учета корпоративных SIM-карт (Beeline): выдача, возврат, блокировка, разблокировка, актуализация реестра.
Организация корпоративных обедов по пятницам.
Выполнение административных поручений руководства.

Мы ожидаем от кандидата

Опыт работы с документооборотом от 1 года.
Отличное владение Microsoft Office (Word, Excel), Google Docs и электронной почтой.
Владение Bitrix24
Умение быстро и без ошибок формировать пакеты документов.
Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации.
Грамотную устную и письменную речь.
Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
Навыки ведения реестров и системного учета документов.

Будет преимуществом:

опыт работы в транспортной, логистической или экспедиторской компании;
знание транспортной документации (CMR, ТТН, акты, счета-фактуры и др.).

Что мы предлагаем

Работу в стабильной компании с более чем 18-летней историей.
Официальное трудоустройство.
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
Современный офис в центре Алматы (район ул. Кунаева 15/1).
Дружную профессиональную команду.
Корпоративные обеды по пятницам.
Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.
Участие в развитии внутренних бизнес-процессов компании.

Метки

офис в центре официальное трудоустройство современный офис

О компании «A.R.P. Logistics»

A.R.P. Logistics — транспортно-экспедиторская компания, успешно работающая на рынке Республики Казахстан с 2007 года. За годы работы мы зарекомендовали себя как надежный партнер, предоставляющий полный комплекс логистических решений для бизнеса.

Мы организуем перевозки любой сложности, обеспечивая безопасную и своевременную доставку грузов по Казахстану и всему миру. Компания предоставляет услуги в сфере автомобильных, железнодорожных и авиационных перевозок, а также разрабатывает индивидуальные логистические решения под задачи каждого клиента.

Наша команда обладает многолетним опытом в организации:

международных импортных и экспортных перевозок;
автомобильных перевозок (FTL и LTL);
железнодорожной логистики;
авиаперевозок;
контейнерных перевозок;
перевозок сборных грузов;
интермодальных и мультимодальных перевозок;
проектной и негабаритной логистики.

Мы работаем с клиентами из различных отраслей экономики, предлагая высокий уровень сервиса, прозрачность на каждом этапе перевозки и персональный подход. Используя широкую сеть проверенных партнеров в Казахстане, странах СНГ, Европе, Китае и других регионах мира, A.R.P. Logistics обеспечивает оптимальные маршруты, конкурентные тарифы и эффективное управление цепями поставок.

A.R.P. Logistics — логистика, которой доверяют с 2007 года. Мы создаем надежные решения, чтобы ваш бизнес развивался быстрее.

Сайт компании