Офис-менеджер( HALYK FINANCE, дочерняя организация АО Народный банк )

Описание вакансии

компания "halyk finance, дочерняя организация ао народный банк"

ваши главные задачи:

• организация и планирование рабочего графика председателя правления, координация встреч, совещаний и деловых мероприятий;
• организация командировок председателя правления и других работников общества: билеты, проживание, трансфер, визовые и организационные вопросы;
• организация и сопровождение деловых встреч с клиентами, партнёрами и иностранными гостями;
• приём, проверка, регистрация и передача документов на рассмотрение председателю правления;
• контроль документооборота и сроков исполнения поручений и документов;
• ведение деловой переписки и сопровождение запросов на уровне банка;
• организация корпоративных мероприятий и решение текущих организационных вопросов;
• взаимодействие с курьерской службой, контроль бронирования переговорных комнат и организационного обеспечения офиса руководителя;
• встреча и сопровождение клиентов, партнёров и гостей общества;
• обеспечение высокого уровня делового сервиса и поддержание положительного имиджа руководителя и общества.

нас интересует:

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• английский язык — продвинутый уровень;
• знание русского и государственного языков;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового этикета;
• навыки организации встреч, совещаний и командировок;
• умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и эффективно планировать рабочее время;
• внимательность к деталям, ответственность, организованность и высокий уровень сервиса.

мы предлагаем:

• работу в крупнейшей финансовой группе страны с устойчивыми возможностями профессионального и карьерного роста;

• годовой бонус и премию ко дню независимости;

• дмс после прохождения испытательного срока;

• 26 календарных дней отпуска + дополнительные дни при важных жизненных событиях;

• медицинский check-up после 1 года работы;

• льготные условия на корпоративный паркинг;

• открытую корпоративную культуру: спортивные турниры, занятия йогой, корпоративные мероприятия;

• профессиональное развитие: тренинги, обучение и индивидуальный план развития;

• участие в новых проектах группы halyk и возможность реализовывать собственные инициативы.

Метки