Административный секретарь аппарата Совета директоров (Chief of Staff to the Board)

Описание вакансии

компания "амт ай"

ключевая задача:
обеспечение максимальной эффективности работы совета директоров. выстраивание бесшовных процессов подготовки стратегических решений и контроля их исполнения. координация кросс-функционального взаимодействия между собственником, акционерами, топ-менеджментом. участие в формировании кадрового суверенитета компании на высшем уровне: от подбора руководителей в контуре совета до внедрения инноваций и ии-инструментов в работу корпоративного секретариата. формирование среды, в которой стратегические инициативы рождаются без бюрократических барьеров, а работа совета смещает фокус с реактивного администрирования на проактивное управление будущим компании.

основные цели и задачи:

стратегическая координация работы совета:

• совместно с председателем и комитетами разрабатывать и сопровождать планирование повестки, инвестиционное бюджетирование и контроль ключевых метрик бизнеса. обеспечивать глубокую аналитическую подготовку решений, чтобы директора могли фокусироваться на долгосрочном развитии, а не на операционной рутине.

обеспечение кадрового контура совета и работа с hh.ru как ключевым инструментом рекрутинга:

• самостоятельно и в партнёрстве с hr-дирекцией вести подбор кандидатов на позиции, непосредственно замыкающиеся на совет директоров, а также на уникальные управленческие роли (административные директора, руководители проектных офисов, бизнес-ассистенты топ-команды). оформлять и публиковать вакансии на hh.ru, управлять воронкой откликов: от скрининга резюме и первичных интервью до организации финальных встреч с председателем. использовать расширенный функционал hh.ru для ускорения закрытия позиций и повышения качества найма.

проактивное сопровождение и "подталкивание" команд к исполнению решений:

• стать движущей силой, которая обеспечивает трансформацию решений совета в конкретные действия. преобразовать разрозненные поручения и успешные кейсы в системный механизм, где топ-менеджеры и кросс-функциональные группы не теряют фокус и темп. регулярно инициировать чек-пойнты, рабочие сессии и follow-up-встречи, устраняя узкие места и не давая проектам "зависать" в бюрократических согласованиях. подталкивать команды к обмену экспертизой и запуску доходных проектов без проволочек, смещая фокус с формального контроля протоколов на живое наставничество и сопровождение в полном цикле: "поручение проработка исполнение контрольный доклад".

интеграция ии и цифровых инноваций в работу аппарата:

• организовать поиск и адаптацию технологических решений (предиктивная аналитика рынков и зарплатных ожиданий на основе данных hh.ru и открытых источников, ии-помощники для объёмных отчётов, защищённые порталы для директоров), которые помогут повысить скорость и качество стратегических решений.

погружение в бизнес-контекст и рыночную повестку:

• постоянный мониторинг ключевых макроэкономических индикаторов и отраслевых трендов, влияющих на стратегию компании. глубокое понимание цикла "стратегия — бюджет — операционный план", участие в подготовке длинных решений: бюджеты, сделки, крупные инвестиционные программы. адаптация форматов работы совета под реальный ритм бизнеса (выездные сессии, встречи с институциональными инвесторами).

требования к кандидату:

высокая проактивность:

• способность анализировать задачи членов совета, самостоятельно ставить промежуточные цели и результативно "подталкивать" команды к результату. цикл "выявили задачу — предложили решение — внедрили — довели до финала". нацеленность на измеримый результат: скорость закрытия поручений совета, соблюдение плана заседаний, качество и скорость закрытия топ-вакансий.

стратегический и аналитический интеллект:

• умение связывать кадровые и административные процессы с конкретными бизнес-результатами.

системное и нешаблонное мышление:

• способность проектировать гибкие регламенты, свободные от бюрократии, и выстраивать горизонтальные связи между командами, преодолевая инерцию и сопротивление. уверенное владение hh.ru на уровне опытного рекрутера: создание и брендирование вакансий, глубокая фильтрация резюме, работа с базой талантов и аналитикой платформы.