Офис-менеджер

Описание вакансии

Мы Panama - IT-разработчик с 15-летним опытом в Казахстане и более 500 успешно реализованными проектами. Мы создаём цифровые решения для бизнеса и развиваем собственный продукт EasyFood — систему автоматизации ресторанного бизнеса. В данный момент мы ищем в наш офис "хранителя", который возьмет на себя обязанности системного ведения делопроизводства и операционной бухгалтерии.

Чем предстоит заниматься

1. Офис и административные задачи

• Ведение внутреннего документооборота: приказы, решения, доверенности
• Контроль операционных услуг: аренда, интернет, телефония
• Закуп канцелярии и расходников
• Организация отправки и получения корреспонденции
• Выполнение поручений руководства, бронирование поездок и мероприятий

2. Бухгалтерские операции

• Выставление счетов, АВР, ЭСФ; отправка первичных документов контрагентам
• Ведение реестра доходов и расходов
• Проведение платежей по графику: ФОТ, налоги, операционные расходы
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
• Сверки с контрагентами, сбор недостающих документов

3. Деловые коммуникации и договоры

• Организация встреч для презентации продукта компании
• Ведение переписки с контрагентами по финансовым и договорным вопросам
• Учёт договоров с клиентами, подрядчиками и поставщиками
• Контроль сроков и финансовых обязательств по договорам
• Взаимодействие с государственными органами и внебюджетными фондами

Что мы ожидаем

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 3 лет — желательно в IT или B2B-компании
• Уверенное и актуальное владение навыков работы с первичной бухгалтерией: счета, АВР, ЭСФ — обязателен
• Знание налогового и бухгалтерского законодательства РК на уровне операциониста
• Грамотная деловая письменная речь на русском языке, грамотное владение казахским языком приветствуется
• Мастерское владение: Google Workspace, 1С (или аналоги)
• Ответственность, организованность, многозадачность, внимательность к деталям и срокам

Мы предлагаем

• Стабильная заработная плата
• Работа в прекрасном офисе с удобным расположением по адресу микрорайон Шубар, улица Арай, 29А, БЦ "NAK"
• Атмосфера роста и профессионализма в молодой IT-команде с опытным руководством

Ключевые навыки

• Документооборот
• Первичная бухгалтерская документация
• Хранение документов
• Оформление приема на работу
• Оформление личных дел
• Учет отпусков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация корпоративных мероприятий

Ждем ваших откликов и будем рады видеть вас в наших рядах!

О компании «PANAMA DIGITAL COMPANY»