Офис-менеджер

Описание вакансии

Ваши главные задачи:

• Организация и планирование рабочего графика Председателя Правления, координация встреч, совещаний и деловых мероприятий;
• Организация командировок Председателя Правления и других работников Общества: билеты, проживание, трансфер, визовые и организационные вопросы;
• Организация и сопровождение деловых встреч с клиентами, партнёрами и иностранными гостями;
• Приём, проверка, регистрация и передача документов на рассмотрение Председателю Правления;
• Контроль документооборота и сроков исполнения поручений и документов;
• Ведение деловой переписки и сопровождение запросов на уровне Банка;
• Организация корпоративных мероприятий и решение текущих организационных вопросов;
• Взаимодействие с курьерской службой, контроль бронирования переговорных комнат и организационного обеспечения офиса руководителя;
• Встреча и сопровождение клиентов, партнёров и гостей Общества;
• Обеспечение высокого уровня делового сервиса и поддержание положительного имиджа руководителя и Общества.

Нас интересует:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Английский язык — продвинутый уровень;
• Знание русского и государственного языков;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового этикета;
• Навыки организации встреч, совещаний и командировок;
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и эффективно планировать рабочее время;
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность и высокий уровень сервиса.

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей финансовой группе страны с устойчивыми возможностями профессионального и карьерного роста;

• Годовой бонус и премию ко Дню Независимости;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• 26 календарных дней отпуска + дополнительные дни при важных жизненных событиях;

• Медицинский check-up после 1 года работы;

• Льготные условия на корпоративный паркинг;

• Открытую корпоративную культуру: спортивные турниры, занятия йогой, корпоративные мероприятия;

• Профессиональное развитие: тренинги, обучение и индивидуальный план развития;

• Участие в новых проектах группы Halyk и возможность реализовывать собственные инициативы.

Метки

О компании «HALYK FINANCE, дочерняя организация АО Народный банк»