Директор Департамента академической деятельности

Описание вакансии

компания "национальный исследовательский университет искусственного интеллекта"

обязанности:

1) осуществлять общее руководство департаментом, обеспечивать выполнение его цели, задач, функций, утвержденных показателей и решений руководства qairu;

2) организовывать согласованную работу административно-академического блока, студенческого отдела и центра карьеры и трудоустройства, исключать дублирование функций и обеспечивать непрерывность ключевых процессов;

3) распределять обязанности и зоны ответственности между работниками департамента, определять владельцев процессов, контрольные точки, результаты, доказательства выполнения и порядок эскалации отклонений;

4) организовывать работу по формированию годового операционного плана, календаря ключевых академических процессов, дашборда показателей и реестра рисков, ежемесячного мониторинга и ежегодной отчетности департамента;

5) проводить оценку результативности работников департамента, контролировать трудовую и исполнительскую дисциплину, обеспечивать замещение отсутствующих работников, повышение квалификации и развитие профессиональных компетенций;

6) вносить предложения по структуре, штатной численности, функциональному распределению, подбору, назначению, перемещению, поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности работников департамента;

7) представлять департамент во взаимоотношениях со структурными подразделениями, коллегиальными органами, обучающимися, работодателями, партнерами, государственными и иными организациями в пределах полномочий или по поручению руководства;

8) организовывать совещания, консультации, семинары, рабочие группы и иные мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции департамента;

9) рассматривать поступающие документы, обращения и материалы, определять исполнителей и порядок работы с ними, контролировать сроки и качество исполнения;

10) участвовать в разработке и реализации стратегии развития qairu, формировать предложения по академической модели, академической политике и развитию модели «университет без стен»;

11) организовывать разработку, пересмотр и актуализацию академической политики, правил организации учебного процесса, методических документов, регламентов и иных внутренних нормативных документов в пределах компетенции департамента;

12) обеспечивать ведение карты академических процессов, реестра профильных внутренних нормативных документов и календаря их пересмотра, проводить мониторинг изменений законодательства и инициировать приведение документов qairu в соответствие;

13) обеспечивать методическое консультирование школ, академических комитетов, ппс, администраторов и обучающихся по применению академических правил и процедур;

14) формировать проект академического календаря, обеспечивать его межфункциональное согласование и представление на утверждение в установленном порядке;

15) координировать подготовку рабочих учебных планов, каталогов дисциплин, графиков учебного процесса и расписания, проверять их согласованность с образовательными программами, ресурсами и академическим календарем;

16) организовывать планирование объема учебной работы и педагогической нагрузки ппс, формировать сводные параметры, потребность в ппс и проводить план-факт анализ выполнения нагрузки;

17) координировать формирование академических потоков и потребности в аудиториях, лабораториях, цифровых ресурсах, внешних площадках и иных условиях реализации учебного процесса;

18) обеспечивать проверку готовности учебного процесса к началу академического периода, формировать перечень отклонений, владельцев корректирующих мер и сроки их устранения;

19) координировать академическое планирование дополнительного и летнего обучения, микроквалификаций, сетевых модулей и иных гибких форм обучения;

20) координировать разработку, экспертизу, утверждение, реализацию, мониторинг и актуализацию образовательных программ совместно со школами и академическими комитетами;

21) проверять комплектность и формальное соответствие образовательных программ, рабочих учебных планов, каталогов дисциплин и силлабусов установленным требованиям, не подменяя содержательную ответственность разработчиков и академических комитетов;

22) обеспечивать отражение в образовательных программах ai-компетенций, проектно-исследовательского обучения, предпринимательства, профессиональных практик, микроквалификаций и принципов ответственного использования искусственного интеллекта;

23) координировать подготовку и актуализацию сведений для реестра образовательных программ, государственных информационных систем и иных официальных платформ;

24) координировать разработку и реализацию совместных, двудипломных, сетевых, дуальных и индустриальных образовательных программ в пределах компетенции департамента;

​​​​​​​требования:

• образование и опыт работы: высшее и (или) послевузовское образование; стаж работы по специальности или в организациях высшего и (или) послевузовского образования не менее 5 (пяти) лет, в том числе на руководящих должностях не менее 2 (двух) лет.

  наличие академической или ученой степени, квалификации в области ai, it, управления образованием, проектного менеджмента или обеспечения качества является преимуществом.

компетенции:

1) стратегическое и системное мышление, способность преобразовывать стратегические цели qairu в измеримые академические процессы, планы и показатели;

2) планирование, организация, координация и контроль академической деятельности, управление процессами, проектами, рисками, ресурсами и изменениями;

3) анализ академических, кадровых, ресурсных и карьерных данных, подготовка управленческих выводов, дашбордов, план-факт анализа и корректирующих мер;

4) разработка внутренних нормативных документов, аналитических материалов, проектов решений, приказов, отчетов и официальной переписки;

5) лидерство, распределение ответственности, постановка задач, оценка результатов, развитие работников и формирование культуры качества и сервиса;

6) ведение переговоров, межфункциональное взаимодействие, конструктивное разрешение конфликтов и принятие обоснованных решений в условиях неопределенности;

7) уверенное владение цифровыми системами, офисными и аналитическими инструментами, lms, системами электронного документооборота и разрешенными ai-инструментами;

8) профессиональная этика, объективность, добросовестность, ответственность, конфиденциальность, неприятие конфликта интересов и дискриминации;

9) владение государственным и английским языками на уровне, необходимом для исполнения должностных обязанностей.