QALAN — это №1 IT-платформа в Казахстане и одна из крупнейших EdTech-компаний в Центральной Азии, которая трансформирует подход к обучению детей математике и ...
Офис менеджер
Описание вакансии
Здравствуй, будущий коллега!
Многофункциональный холдинг "Synar Group" на рынке Казахстана уже 16 лет! За это время, мы зарекомендовали себя, как надежный партнер среди зарубежных и казахстанский компаний.
Обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании;
- Встреча посетителей офиса;
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Требования:
- Образование: среднее специальное или высшее;
- Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства;
- Знание деловой этики;
- Грамотная речь;
- Презентабельный внешний вид.
Условия: - Точная ЗП (в рамках, указанных выше) определяется на собеседовании с руководителем и напрямую зависит от Вашего опыта и профессиональных навыков;
- График работы 5/2 с 9:00-18:00.
Метки
О компании «Сынар Групп»

«Мюленхеми» – немецкое предприятие с давними традициями и прекрасно зарекомендовавший себя во многих странах мира поставщик на рынке обработки муки. Оно было основано в 1923 и с 1990 года относится к группе «Штерн-Вювиол».
В сферу компетенции «Мюленхеми» входит разработка решений для стандартизации муки и улучшения ее качества – от классической обработки муки до изготовления концентратов для производства смесей из сухих компонентов для приготовления теста.
«Мюленхеми» активно работает над тем, чтобы сохранить и усовершенствовать свои ведущие позиции на рынке. Мы постоянно расширяем наши научно-технические знания и опыт организации производства на основе последних достижений науки и техники, чтобы всегда быть на вершине технологического прогресса.

