Офис-менеджер Студии Дизайна Интерьеров

Описание вакансии

компания "101 квадрат"

мы – студия дизайна интерьеров, создающая уникальные и стильные пространства. в нашу команду требуется ответственный и организованный менеджер, для офиса нашей студии.

обязанности

1. административная поддержка

   • организация работы офиса (прием звонков, распределение корреспонденции).
   • ведение календаря встреч и мероприятий.
   • обеспечение своевременного заказа канцелярии, расходных материалов и других необходимых ресурсов.

2. поддержание документации

   • ведение внутреннего документооборота (договоры, акты, счета с бухгалтерией).
   • ведение базы поставщиков и подрядчиков.

3. коммуникации и логистика

   • взаимодействие с подрядчиками, курьерами и транспортными службами.
   • организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы).

4. маркетинговая поддержка

   • помощь в организации фото- и видеосъемок завершенных проектов.
   • подготовка презентационных материалов для клиентов.

5. контроль порядка и уюта в офисе

   • обеспечение чистоты и уюта в рабочих зонах.
   • учет и пополнение запасов воды, чая, кофе и других нужд сотрудников.

6. решение оперативных вопросов

   • быстрое реагирование на внештатные ситуации.
   • помощь руководителю в выполнении личных поручений, связанных с работой офиса.

требования:

1. образование и профессиональные навыки

• высшее или среднее специальное образование (желательно в области управления, делопроизводства или смежных специальностей).
• знание основ делопроизводства, документооборота и работы с клиентскими договорами.

2. знания и технические навыки

• уверенный пользователь пк (ms office: word, excel, powerpoint).
• навыки работы с crm-системами, электронным документооборотом.
• желательно: базовые знания в графических редакторах (например, adobe acrobat или canva) для подготовки презентаций.

3. коммуникативные способности

• отличные навыки общения и умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами.
• грамотная устная и письменная речь (казахский язык, русский язык, знание иностранных языков будет преимуществом).
• умение сглаживать конфликтные ситуации и решать спорные вопросы.

4. организационные навыки

• высокий уровень самоорганизации и способность работать в многозадачном режиме.
• внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
• навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач.

5. личностные качества

• доброжелательность, стрессоустойчивость и умение работать в динамичном коллективе.
• ответственность и инициативность.
• чувство стиля и интерес к интерьерному дизайну (будет преимуществом).

6. дополнительные требования

• готовность учиться и развиваться в профессиональной среде.
• знание основ маркетинга и социальных сетей (желательно).
• опыт работы с подрядчиками и поставщиками (будет плюсом).

привлекательные условия работы для офис-менеджера в студии дизайна интерьеров:

1. конкурентная заработная плата

• достойный и оправдываемый уровень заработной платы

2. комфортный офис и условия труда

• современный и уютный офис, соответствующий эстетике студии дизайна интерьеров.
• удобное расположение офиса (близость к метро).
• обеспечение всем необходимым для работы: качественная техника, эргономичная мебель, бесплатные чай, кофе, микроволновка и т. д.

3. гибкий график или работа в стандартное рабочее время

• четкий и понятный график без переработок.
• возможность гибкого начала рабочего дня (например, 9:00–18:00 или 10:00–19:00).

4. обучение и развитие

• оплата тренингов, курсов или мастер-классов, связанных с управлением, клиентским сервисом или интересами в сфере дизайна.
• возможность развиваться внутри компании, например, перейти на позицию помощника руководителя или менеджера по проектам.

5. привлекательные бонусы и льготы

• оплата проезда или компенсация расходов на транспорт.
• предоставление скидок на услуги студии для сотрудников.
• корпоративные мероприятия, тимбилдинги, участие в профессиональных выставках и мероприятиях.

6. приятная рабочая атмосфера

• дружелюбная и творческая команда.
• четко прописанные обязанности без «размытых» задач.
• культура открытого общения и поддержки.

7. стабильность и уверенность

• официальное трудоустройство с прозрачными условиями.
• оплачиваемые отпуск и больничные.
• перспектива долгосрочного сотрудничества.

8. включение в творческий процесс

• возможность участвовать в обсуждении проектов, взаимодействовать с дизайнерами и расширять знания в сфере интерьерного дизайна.
• поощрение инициативности и креативных идей, связанных с улучшением работы студии.

как откликнуться:
если вы хотите присоединиться к нашей команде и стать частью вдохновляющих проектов, оставьте мотивационное письмо (почему вы хотите у нас работать) к вашему отклику.

Метки