QALAN — это №1 IT-платформа в Казахстане и одна из крупнейших EdTech-компаний в Центральной Азии, которая трансформирует подход к обучению детей математике и ...
Офис-менеджер/ HR менеджер по персоналу
Описание вакансии
Торгово-производственная компания Аккурат, приглашает в команду компетентного офис-менеджера / специалиста по кадрам. Ваша главная задача — обеспечить бесперебойную работу офиса компании и взять под полный контроль HR-процессы компании: от первичного подбора персонала до поддержания идеального порядка в кадровой документации.
Обязанности:
Администрация офиса
-
Документооборот: Организация приема, регистрации и архивирования входящей/исходящей документации (договоры, доверенности, счета, акты).
-
Закупки: Своевременный закуп и контроль наличия канцелярии, хозтоваров и расходных материалов для бесперебойной работы офиса.
-
Административная поддержка: Прием звонков, распределение почты, выполнение организационных поручений руководителя.
-
Командировки: Покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
-
Контроль: Проведение инвентаризации офисного имущества и взаимодействие с поставщиками/подрядчиками по текущим вопросам.
Кадровое администрирование
-
Подбор персонала: Размещение вакансий, первичный отбор резюме, проведение телефонных и очных интервью, адаптация новичков.
-
Кадровый учет: Полное ведение кадрового делопроизводства по ТК РК под руководством Руководителя Административно-финансового департамента (оформление приемов, переводов, отпусков, увольнений, командировок).
-
Работа с базами: Своевременное внесение данных в 1С, регистрация договоров на портале Enbek.kz (ЕСУТД).
-
Сопровождение: Формирование и хранение личных дел, подготовка приказов, консультирование сотрудников по кадровым вопросам.
Требования:
-
Желательно опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, менеджер по кадрам).
-
Знание Трудового кодекса РК и стандартов кадрового делопроизводства.
-
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, 1С.
-
Системность и педантичность: Вы не теряете документы, не забываете про сроки и умеете структурировать информацию.
-
Умение требовать от сотрудников своевременной сдачи документов и соблюдения дисциплины.
Условия:
-
Стабильная заработная плата: оклад + премия за порядок в офисе и документах, а так же за закрытие вакансий.
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
-
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
-
Комфортное, полностью оборудованное рабочее место.
-
Место работы: г. Алматы, Отрарская 58, район Рыскулова-Петрова.
Метки
О компании «Аккурат»

О компании ТОО «Аккурат»
ТОО «Аккурат» — современная торгово-производственная компания, основанная в 2007 году в Алматы. Мы являемся одним из лидеров на рынках Казахстана и Центральной Азии в сегменте производства санитарно-гигиенической продукции, товаров повседневного спроса (FMCG) и специализированной автохимии.
За более чем 19 лет работы мы прошли путь от локального предприятия до системного бизнеса с собственным высокотехнологичным производственным комплексом.
Наш продуктовый портфель:
-
Собственные торговые марки (СТМ): Мы выпускаем широкую линейку влажных и сухих салфеток различного назначения (для детей, снятия макияжа, уборки кухни, мебели, стеклянных поверхностей и техники).
-
Бренды: Активно развиваем продукты под марками «Я СВЕЖЕСТЬ» (базовый уход и масс-маркет), «ACCURATE» (премиальный сегмент) и «АКУРА» (профессиональные автотовары и аксессуары).
-
Контрактное производство (B2B): Разрабатываем и производим продукцию под ключ для большинства крупных торговых сетей и дистрибьюторов.
Принципы работы «Аккурат 2.0» (почему стоит работать у нас):
-
Международные стандарты: Наше производство и бизнес-процессы выстроены с опорой на жесткие регламенты качества и безопасности (СМК ISO 9001:2015 и GMP).
-
Тотальная цифровизация: Мы не управляем бизнесом вслепую. Все операционные, складские и финансовые процессы ведутся в единой Системе Учета.
-
Прозрачная мотивация: У нас внедрена понятная и оцифрованная система KPI. Наши сотрудники четко знают свои задачи и понимают, как их результат влияет на размер премии. Мы платим за эффективность, а не за отсиженные часы.
-
Исключение хаоса: Мы ценим порядок, дисциплину и работу по инструкциям. У каждого специалиста есть свой измеримый Ценный Конечный Продукт.
Кого мы ищем: Мы находимся в стадии активного масштабирования и внедрения новых технологий. Нам нужны системные, ответственные и вовлеченные люди, которые хотят работать в стабильной компании, уважают правила игры и готовы расти вместе с нами.
Если вы любите порядок в делах и нацелены на результат — добро пожаловать в команду «Аккурат»!

