QALAN — это №1 IT-платформа в Казахстане и одна из крупнейших EdTech-компаний в Центральной Азии, которая трансформирует подход к обучению детей математике и ...
Офис-менеджер/Делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота Компании, взаимодействие с подразделениями
- прием звонков, обращении физических и юридических лиц, ведение календаря руководителя
- работа с курьерскими службами
- ведение закупа канцелярских товаров, напитков, мебели для офиса и т.д., букетов для поздравлении
- организация обучения работников английскому языку
- исполнение поручении руководителя, подготовка ответов на обращения клиентов и партнеров
- участие в автоматизации процессов
- участие в организации мероприятий
-
Образование: среднее специальное или высшее (желательно в области делопроизводства, менеджмента, административного управления).
-
Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции
-
Знания и навыки:
-
уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, Teams/Zoom), офисной техники (принтер, сканер, копир);
-
обязательное знание делопроизводства и документооборота в РК (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем), правил архивирования документов;
-
навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь (русский, казахский — обязательно), пунктуальность, вовлеченность в работу
-
- график работы - 5/2, 8 часов
- заработная плата 350 000 тенге+квартальный бонус

