Бэк-менеджер / Помощник менеджеров по продажам

Описание вакансии

компания "metall stroy"

тоо «metall stroy» — производственно-строительная компания, занимающаяся поставкой сэндвич-панелей, производством вентиляционных систем и фасонных элементов, а также выполнением строительно-монтажных работ.

в связи с расширением коммерческого отдела приглашаем в команду бэк-менеджера, который будет помогать менеджерам по продажам и руководителю в оформлении заказов, подготовке документов, координации отгрузок и контроле текущих задач.

данная должность не предусматривает активный поиск клиентов и холодные продажи. основная задача сотрудника - качественно сопровождать действующие сделки, выполнять административную работу и контролировать прохождение заказов на всех этапах.

чем предстоит заниматься

• подготавливать договора, коммерческие предложения и составлять спецификации на их основе, а также проверять корректность цен, количества, характеристик продукции и условий поставки.

• формировать и согласовывать заявки на производство, контролировать раскладку продукции по машинам и передачу заявок в производство.

• организовывать документооборот: отправка договоров и спецификаций через эдо или курьерскую службу, контроль подписания и возврата оригиналов, а также подготовка и подписание закрывающих документов.

• координировать информацию по заказам: уточнять недостающие данные у менеджеров, отвечать на текущие вопросы, вносить данные по доставкам, водителям и автомобилям, передавать информацию ответственным подразделениям.

• вести учет сделок, контрольные таблицы и реестры, а также выполнять поручения руководителя, связанные с сопровождением заказов и контролем задач.

мы ожидаем от кандидата

• опыт работы помощником менеджера, бэк-офис-менеджером, координатором отдела продаж, менеджером по документообороту или на аналогичной должности будет преимуществом.

• уверенное владение microsoft word и excel.

• умение работать с электронной почтой, whatsapp и офисными программами.

• внимательность к цифрам, реквизитам, срокам и документам.

• грамотная письменная речь.

• умение работать одновременно с несколькими задачами и правильно расставлять приоритеты.

• ответственность, аккуратность и исполнительность.

• умение самостоятельно контролировать задачу до получения конечного результата.

• способность оперативно запрашивать недостающую информацию и взаимодействовать с разными подразделениями компании.

• опыт работы в строительной, производственной или торговой компании будет преимуществом.

мы предлагаем

• работу в стабильной производственно-строительной компании.

• рабочее место в офисе.

• график работы: 5/2.

• фиксированный оклад - 250 000 тенге в месяц.

• ежемесячный бонус по результатам выполнения корпоративных показателей компании и личных результатов сотрудника.

• размер бонуса определяется по итогам отчетного месяца с учетом качества работы, соблюдения сроков, выполнения поставленных задач и результатов работы компании.

• обучение внутренним процессам, продуктам и стандартам работы компании.

• готовые шаблоны документов и понятные рабочие процессы.

• работу в действующей команде менеджеров.

• возможность профессионального и карьерного роста.

• официальное трудоустройство в соответствии с трудовым кодексом республики казахстан.

важно

мы ищем не просто сотрудника для оформления документов, а организованного помощника, который умеет работать внимательно и системно, не теряет задачи, контролирует сроки и доводит поручения до результата.

что делать если понравилась вакансия?

если вам откликается эта вакансия, то отправляйте полное резюме на электронный адрес или на whatsapp, контакты указаны в описании компании.

Метки