Менеджер по продажам
от 300000-1500000 тенге
QALAN — это №1 IT-платформа в Казахстане и одна из крупнейших EdTech-компаний в Центральной Азии, которая трансформирует подход к обучению детей математике и ...
Офис-менеджер
Описание вакансии
AlemAgro Holding приглашает в команду ответственного и организованного Офис-менеджера, который будет обеспечивать стабильную работу офиса, вести документооборот и координировать административные процессы.
Чем предстоит заниматься:
- вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
- вести, систематизировать и архивировать документы;
- контролировать движение документов внутри компании;
- организовывать пропускной режим и оформление пропусков для сотрудников;
- собирать первичные документы от поставщиков: чеки, акты, счета и другие документы;
- подготавливать и оформлять договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
- организовывать командировки сотрудников: выкуп авиабилетов, бронирование проживания, оформление и согласование заявок в ERP;
- взаимодействовать с поставщиками и сотрудниками по административным вопросам;
- участвовать в организации корпоративных мероприятий совместно с HR-командой;
- выполнять поручения руководителя компании и руководителей подразделений;
- обеспечивать решение текущих административных вопросов и жизнедеятельность офиса.
Что мы ожидаем от кандидата:
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
- опыт ведения документооборота и работы с первичной документацией;
- навыки организации административных процессов;
- грамотную деловую коммуникацию и умение взаимодействовать с сотрудниками и поставщиками;
- умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
- внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
- хорошие организаторские и координационные навыки;
- стрессоустойчивость и способность эффективно работать при высокой нагрузке;
- уверенное владение офисной и оргтехникой;
- свободное владение русским и казахским языками;
- уверенное знание MS Office и 1С.
Личные качества:
Нам важно, чтобы человек был организованным, ответственным, внимательным, инициативным и коммуникабельным, умел самостоятельно решать текущие вопросы и не терялся при большом количестве задач.
Мы предлагаем:
- работу в стабильной компании;
- официальное трудоустройство;
- конкурентный уровень заработной платы;
- возможность профессионального и карьерного развития;
- работу в команде профессионалов;
- корпоративные мероприятия и обучение.
Если вы умеете держать под контролем документы, людей, сроки и множество текущих задач — будем рады видеть вас в нашей команде!
Метки
О компании «Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг)»
«AlemAgro» – это группа компаний, специализирующаяся на продажах в агропромышленном комплексе. Собственное производство СЗР и реализация продукции, а также дистрибуция импортируемого товара премиум класса среди семян, микроудобрений и средств защиты растений.
Начиная с 2004 г. «AlemAgro» не только поставляет на рынки Казахстана товары высшего качества, но к тому же оказывает консалтинговые и лабораторные услуги в аграрной сфере. Знания и опыт нашей профессиональной команды ежедневно способствуют развитию бизнеса наших клиентов по всей стране.
«AlemAgro» всегда ставит перед собой амбициозные цели, которые достигаются путем слаженной работы всех отделов группы компаний. Наша команда следит за тенденциями Fintech, внедряет новшества в организацию рабочего процесса и всегда открыта новым возможностям и предложениям.
За многолетнюю истории группа компаний предоставила сотни рабочих мест для специалистов по всей стране. Дружный многонациональный коллектив, состоящий из профессионалов в своей отрасли, является гордостью нашего холдинга. «AlemAgro» заинтересована в развитии своих сотрудников и всегда поощряет стремление учиться и совершенствоваться.
Мы объединяем коммерческий опыт зарубежных компаний, практические приемы в агропромышленной сфере, профессиональную команду и качественные продукты, чтобы, взаимодействуя, получать стабильно высокие результаты.
AlemAgro – объединяя лучшее.
