Секретарь руководителя
от 150000 тенге
Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, совещаний и деловых звонков. Работа с корреспонденцией: прием, ...
Секретарь
от 160000-180000 тенге
Описание вакансии
- Составление писем, запросов, других документов;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством;
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать телефонограммы и передавать служебную информацию руководству, организовывать проведение телефонных переговоров руководства с целью организационно-технического обеспечения деятельности руководства.
- Требования:Образование высшее, сред.специальное;
- Уверенный пользователь ПК и офисного оборудования;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание государственного языка.
Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Стрессоустойчивость; Терпеливость; Умение быстро принимать решения; Умение работать в команде; Дисциплинированность; Работа в MS Office;
