Секретарь руководителя

Описание вакансии

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, совещаний и деловых звонков.
• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, распределение и отправка входящих и исходящих документов.
• Телефонные звонки: прием звонков, соединение с руководителем, передача информации.
• Организация встреч: подготовка переговорной, приглашение участников, оформление необходимых материалов.
• Документооборот: подготовка писем, служебных записок, протоколов, приказов и других документов.
• Контроль поручений: фиксация заданий руководителя, отслеживание сроков их исполнения и напоминание ответственным сотрудникам.
• Прием посетителей: встреча клиентов, партнеров и сотрудников, организация их приема руководителем.выполнение текущих поручений руководителя и взаимодействие с другими подразделениями компании.

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или административным сотрудником — желательно.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК и офисными программами: Word, Excel, Outlook/почтовые сервисы, электронный документооборот.
• Навыки деловой переписки и оформления документов.
• Умение вести деловой телефонный разговор и общаться с посетителями.
• Организованность, внимательность и ответственность.
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
• Навыки планирования рабочего дня и ведения календаря руководителя.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Соблюдение деловой этики и субординации.
• Стрессоустойчивость и тактичность.

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Рабочее время: например, с 08:00 до 17:30.
• Заработная плата: 150 000 тенге.
• Работа в офисе, в непосредственном взаимодействии с руководителем.
• Предоставление рабочего места и необходимой оргтехники.
• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

Метки