Офис-менеджер( K.L.Global Forwarding )

Описание вакансии

компания "k.l.global forwarding"

???? офис-менеджер

алматы | жк «новый мир», самал-3 | полная занятость

о компании

мы — современная логистическая компания, которая ежедневно организует перевозки грузов по казахстану и всему миру. для нас важны скорость, надежность и высокий уровень сервиса, а за каждым успешным проектом стоит сильная команда профессионалов.

сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и создает комфортную атмосферу в офисе.

чем предстоит заниматься

✔ обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать комфортную рабочую атмосферу.

✔ принимать и распределять телефонные звонки, электронную почту и входящую корреспонденцию.

✔ вести внутренний документооборот: регистрация, учет, хранение и систематизация документов.

✔ организовывать прием гостей, партнеров и клиентов компании.

✔ контролировать наличие канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействовать с поставщиками.

✔ оформлять заявки на закупку товаров и услуг для офиса.

✔ подготавливать служебные письма, записки и другую документацию.

✔ организовывать командировки сотрудников (авиа- и ж/д билеты, гостиницы).

✔ оформлять пропуска и взаимодействовать с администрацией бизнес-центров и подрядчиками.

✔ выполнять административные поручения руководителя и поддерживать сотрудников в ежедневной работе.

мы будем рады познакомиться, если вы

✔ имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года.

✔ уверенно работаете в ms office (word, excel, outlook) и с офисной техникой.

✔ знаете основы документооборота и деловой переписки.

✔ грамотно излагаете мысли устно и письменно.

✔ умеете планировать рабочий день и легко переключаетесь между задачами.

✔ ответственны, внимательны к деталям и организованны.

✔ любите общаться с людьми и умеете создавать доброжелательную атмосферу.

✔ знание английского языка станет вашим преимуществом.

???? почему сотрудники выбирают нас

✅ официальное трудоустройство по тк рк.

✅ стабильная заработная плата без задержек.

✅ график работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

✅ современный уютный офис, расположенный в отдельном коттедже, где комфортно работать, принимать гостей и проводить встречи.

✅ бесплатная парковка.

✅ поддержка наставника в период адаптации.

✅ возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

✅ молодая команда, открытое руководство и отсутствие лишней бюрократии.

✅ корпоративные мероприятия, тимбилдинги и внутренние проекты.

✅ возможность предлагать идеи и реально влиять на развитие компании.

???? место работы

г. алматы, мкр. самал-3, д. 26/1, жк «новый мир».

???? почему стоит откликнуться именно сейчас?

логистика — одна из самых быстрорастущих отраслей экономики. мы ищем не просто сотрудника, а человека, который станет важной частью нашей команды.

если вам нравится порядок, вы получаете удовольствие от организации процессов, умеете создавать уютную рабочую атмосферу и хотите работать в современной компании с перспективами развития — отправляйте свое резюме. будем рады познакомиться!

Метки