Главный менеджер филиала АО НЦГНТЭ в городе Астана

Описание вакансии

компания "ао «национальный центр государственной научно-технической экспертизы»"

обязанности:

• разрабатывать проекты писем, обращений и запросов в государственные органы/ ао «нцгнтэ», а также писем правового характера, которые могут быть использованы в процессе деятельности филиала;

• разрабатывать проект годового плана филиала по закупкам с учетом средств, выделенных на очередной финансовый (бюджетный) год для осуществления процедур закупок, для последующего утверждения проекта плана и его консолидации отделом планирования, организации и мониторинга закупок в план закупа ао «нцгнтэ»;

• работа на портале государственных закупок;

• разработка и представление потребностей тру филиала;

• заключение хозяйственных договоров для обслуживания здания;

• взаимодействие с потенциальными и действующими арендаторами помещений, сдаваемых филиалом;

• осуществление юридического сопровождения при подготовке отопительной системы филиала к отопительному сезону;

• получение акта на подключение тепловой энергии;

• обеспечение заключения договора о государственных закупках на промывку и опрессовку системы отопления;

• подготовка проектов приказов по личному составу филиала;

• утверждение графика предоставление трудовых отпусков. оформление предоставления (трудового отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет). контроль за составлением и соблюдением графиков очередных трудовых отпусков;

• внесение, обновление информации в личных делах работников филиала (личные данные, образование, прием, перевод, стаж работы, предоставленные трудовые, социальные отпуска и т.д.);

• учет личного состава филиала (количественном, качественном составе сотрудников и его движении);

• организация и ведение журналов по учету приказов, личных дел работников филиала;

• прием заявлений, ознакомления с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией, направление вновь поступающего работника для прохождения вводного инструктажа по безопасности и охраны труда;

• оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководства филиала, а также другую установленную документацию по кадрам;

• формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью. ведение личной карточки т-2 работников (внесение информации по переводам, трудовым отпускам, увольнению) архивация личных дел (внутренняя опись), внесение в общую сводную опись;

• ведение воинского учета, составление списка, внесение сведении о воинском учете в личной карточке сотрудников. предоставление в удо информации по военнообязанным сотрудникам (годовой, ежемесячный):

• учет военнообязанных работников, прибывших из г. астана (прописка, регистрация в удо по месту прикрепления);

• учет, хранение трудовых книжек и своевременное внесение записи в соответствии с трудовым законодательством рк;

• подсчет трудового стажа работников филиала (общий, непрерывный, научный, стаж в организации);

• подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям (представления, наградные листы на гос. и русск. языках) подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

• оформление и выдача работникам справок с места работы о трудовой деятельности;

• учет листов о временной нетрудоспособности работников филиала. ведение и контроль учета рабочего времени работников филиала;

• контроль за соблюдением работниками филиала трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

• предоставление ежемесячной информации по трудовой дисциплине;

• ведение переписки и предоставление информации по запросам вышестоящих органов по установленной форме отчетности;

• архивно-справочная работа по формированию документов длительного хранения (хронология документов, составление внутренней описи, сдача на переплет, оформление титульного листа, подготовка и хранение в текущем архиве филиала;

• организация и осуществление контроля за финансово-хозяйственной, организационно-правовой деятельностью филиала;

• обеспечение нормальной работы отопительной системы в здании до завершения отопительного сезона совместно с кск;

• обеспечение нормальной работы холодно-горячего водоснабжения совместно с кск;

• инструктаж по тб, по и пб. проверка наличия и состояния пожарного инвентаря, устранить неполадки и при необходимости приобрести инвентарь;

• контроль за помещениями, сданными в аренду. подготовка кабинетов для сдачи в аренду;

• обеспечение поверки контрольно-измеренных приборов (водомеры, электросчетчик);

• запуск отопительной системы с началом отопительного сезона совместно с кск;

• контроль за исполнением писем, поручений поручений ао «нцгнтэ», кн, мон рк.

требования:

• основное образование:

  высшее или послевузовское образование.

  предпочтительно по направлениям: юриспруденция, менеджмент, экономика, государственное и местное управление, управление персоналом или иным смежным направлениям;

• опыт работы /обязательный: не менее 2 лет;

• знание законодательства республики казахстан:

  -конституцию республики казахстан, гражданское, трудовое, административное законодательство.

  -законы: «об акционерном обществе», «о науке», «о государственных услугах», «о государственном имуществе», «о государственных закупках», трудовое законодательство;

  -знание и навыки применения законодательства, нормативных и правовых актов по науке и коммерциализации проектов рннтд республики казахстан обязательны;

• владение компьютером:

  - уверенный пользователь информационных систем ms office (excel, word, powerpoint, outlook, access);

  - работа с интернетом (opera, internet explorer, mozilla firefox, google сhrome) и электронной почтой (outlook express);

  -навыки работы с базами данных, а также информационными ресурсами, microsoft power bi.

условия:

• график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни - суббота, воскресенье;
• длительность испытательного срока 3 месяца.