Ассистент руководителя( ForteBank )

Партнерские ВакансииАстана, Акмолинская областьПолная занятостьСменный графикдо 1 годаНе имеет значение

компания "fortebank"

обязанности:

организация рабочего графика директора, ведение календаря и планирование встреч.
координация внутренних и внешних совещаний, подготовка материалов и протоколов.
ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций, отчетов и иных документов.
контроль исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков и статусов задач.
организация командировок (через агенство).
взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнерами по организационным вопросам.
организация приема посетителей и сопровождение деловых встреч.
ведение документооборота, регистрация, хранение и архивирование документов.
подготовка аналитической и справочной информации по запросу руководителя.
выполнение иных административных и организационных поручений директора.

требования:

знание английского языка, т.к. руководитель иностранец.
высшее образование.
опыт работы ассистентом руководителя, персональным ассистентом или офис-менеджером от 1 года.
опыт организации рабочего времени руководителя и административной поддержки.
отличные навыки деловой коммуникации и деловой переписки.
владение ms office (excel, word, powerpoint, outlook) на уверенном уровне.
навыки подготовки презентаций, отчетов и протоколов встреч.
высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.
умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.
развитые организаторские способности и навыки координации процессов.
грамотная устная и письменная речь на русском и на английском языках будет преимуществом.

став частью команды forte, ты получишь:

- конкурентную заработную плату и бонусы за персональную эффективность.

- график работы 5/2 с 9:00-18:00 в комфортном офисе;

- жизнь внутри компании с ее корпоративными мероприятиями: тимбилдинги, челленджи, спортивные турниры, благотворительные акции;

- dayoff в честь дня рождения и за выслугу лет;

- выгодную рассрочку в крупные фитнес-клубы;

- доступ к корпоративной библиотеке для непрерывного обучения и саморазвития.