Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• работа в Outlook, Internet (почта, поиск информации);
• прием входящих звонков;
• работа с входящей/исходящей документацией;
• работа с оргтехникой (сканер, ксерокс);
• отправка курьерской почты;
• заказ авиа и жд билетов, воды, канцтоваров;
• ведение кадрового делопроизводства ;
• формирование заявок на перевозку грузов и логистические услуги и осуществление контроля за их выполнением;
• формирование и отправка заказчикам различных отчётов по логистике;
• обеспечение порядка в офисе;
• организация корпоративных мероприятий;
• выполнение личных и служебных поручений руководителя.
• взаимодействие с поставщиками (курьерские службы, типографии, электрик, плотник, администрация БЦ, заказ воды, канц./хоз. товаров и т.д.);
• прием посетителей;

Требования:

• хорошие навыки работы с EXCEL, WORD….
• знание английского языка, базовый уровень

Условия:

• рабочий график с понедельника по пятницу (9.00 до 18.00), выходные (суббота и воскресенье
• 13-я зарплата
• премиальные

Метки