Делопроизводитель

Описание вакансии

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;  В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение; Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением;

Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; Отправляет исполненную документацию по адресатам; Ведет  делопроизводство, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;   Систематизирует и хранит документы текущего архива;   Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;   Составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Ведение электронной базы данных ; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Ответственность; Дисциплинированность; Аккуратность; Навык ведения переговоров; Контроль рабочих процессов; Инициативность;