Архивариус

Описание вакансии

• осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии; 
• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; 
• приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; 
• участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив; 
• шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта; 
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; 
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; 
• участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; 
• слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; 
• контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива; 
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива; 
• принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств. 

Требования к квалификации: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 

Оформление нормативной документации; Прием и хранение технической документации ; Работа с архивом; Организация документооборота; Журнализация (логирование) материала для быстрого поиска тематической информации; Проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи); Ответственность; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность;