Архивариус

Описание вакансии

 

1. осуществляет работу по ведению архивного дела в организации;

2. организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

3. принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

4. участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

5. в соответствии с действующим порядком шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

6. ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

7. участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

8. следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

9. подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Прием и хранение технической документации ; Работа с архивом; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации; Ответственность; Дисциплинированность; Аккуратность; Знание продукта;