Административный секретарь

Описание вакансии

Должностные обязанности:

Выполнять технические функций секретарь руководитель обязано: 

1.1 Выполнять технические функции по обеспечению и ослуживанию работы руководителя предприятия или его подрезделений.

1.2 Получать необходимые руководителю сведения от подразделении или исполнителей, вызывать по его поручение работников. 

1.3 организовать телефонные переговоры руководителя , принимать  передавать телефанаграммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержания.

1.4 Передавать и принимать инфармацию по приемно- переговорным устройствам телекс, факс, телефакс и др.

1.5 Печать по указанию руководителя различные материалы.

 1.6 Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

1.7 Принимать документы на подпись руководителю. 

1.8 Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьба и предложений работников.

1.9 Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспеяивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

1.10 Гатовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе для руководителя.

Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Самостоятельность и ответственность; Доброжелательность;