Административный специалист( Master Builders Solutions Central Asia (Мастер Билдерс Солюшенс Сентрал

Описание вакансии

компания "master builders solutions central asia (мастер билдерс солюшенс сентрал эйша)"

обязанности:

• контроль и обеспечение поддержания бесперебойного функционирования офиса, включая исправность технического состояния оргтехники и другого оборудования, своевременного и качественного поддержания порядка в офисе;
• размещение заявок в системе sap и своевременный закуп канцелярских товаров, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; закуп мебели
• прием телефонных звонков;
• оформление командировок (выкуп билета, бронь отеля, организация трансфера)
• выполнение копировально-множительных работ;
• сопровождение, координация, подготовка агенды мероприятий;
• ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации. систематизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей;
• осуществление отправки и приема документов в/из регионов;
• обеспечение технической поддержки безопасности офиса (смарт-карты, ключи, сигнализация и т.д.);
• подготовка отчетной документации в рамках административных функций;
• соблюдение норм деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.
• выполнять правила техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности

требования:

• высшее профессиональное образование
• опыт работы на аналогичной должности
• знание английского языка как преимущество

условия:

• график работы 5/2 (по согласованию с руководителем 08.00-17.00/ 09:00-18:00);
• по итогам работы за год выплачивается годовой бонус;
• сотовый телефон и компенсация мобильной связи;
• бесплатное питание на рабочем месте;
• медицинское страхование для сотрудника и для членов семьи;
• страхование от несчастных случаев 24/7;
• выплата пособия по временной нетрудоспособности 100%;
• оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней;
• курсы английского языка;
• программа оздоровления на рабочем месте — занятия йогой два раза в неделю;
• материальная помощь — при наступлении различных жизненных событий (рождение ребёнка, семейные обстоятельства и др.)