Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего графика руководителя: ведение календаря, планирование встреч, совещаний и командировок.
Подготовка и сопровождение встреч: сбор материалов, оформление повесток, протоколов и поручений.
Ведение деловой переписки, подготовка писем, служебных записок, приказов и других документов.
Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.
Организация телефонных переговоров, прием и распределение звонков.
Взаимодействие с государственными органами, партнерами, подрядчиками и сотрудниками компании.
Организация командировок для работников офиса: бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов.
Подготовка аналитических, справочных и презентационных материалов.
Обеспечение конфиденциальности информации и документооборота.
Координация административных и организационных вопросов офиса.
Выполнение личных и рабочих поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или административным специалистом от 3 лет.
Отличное владение русским языком, свободное владение английским языком.
Навыки деловой переписки и документооборота.
Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Высокий уровень организованности и многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки планирования и координации процессов.
Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.
Соблюдение деловой этики и конфиденциальности.
Умение работать в сжатые сроки и быстро принимать решения.

Условия:

Режим работы: 5/2, 09:00–18:00

Форма найма: полный график

Продолжительность контракта: продолжительный

Социальный пакет: по результатам собеседования

Метки