Руководитель структурного подразделения

Описание вакансии

Должностные обязанности:

1) осуществлять руководство и координацию деятельностью отдела, обеспечивать эффективность и результативность ее деятельности, контролировать состояние трудовой, исполнительской и производственной дисциплины; разрабатывать проекты перспективных и текущих планов Отдела и составляет отчеты их выполнения и участвует в подготовке проектов бюджета Архива;

2) осуществлять информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;

3) осуществлять предоставление архивных документов и библиотечного фонда пользователям в Читальном зале и библиотеке Архива;

4) консультировать пользователей о составе и содержании документов Архива, об информационно-поисковых системах к ним;

5) организовывать экспонирование архивных документов на выставках (самостоятельно или совместно с другими службами, другими архивами и организациями), обеспечивает контроль за соблюдением требований обеспечения сохранности документов при экспонировании;

6) организовывать использование архивных документов в средствах массовой информации, осуществляет подготовку материалов для периодических изданий;

7) организовывать проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий по архиву, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов;

8) осуществлять рассмотрение заявлений граждан, обращающихся в архив, контролировать учет поступивших и исполненных запросов социально-правового и тематического характера и анализировать эффективность использования документов;

9) организовывает работу библиотеки по комплектованию библиотечного фонда, его учету, обеспечению сохранности, созданию справочно-поискового аппарата к материалам фонда и организацию их использования;

10) организовывать работу Читального зала Архива;

11) организовывать научное описание архивных документов, ведение каталогов и картотек, раскрывающих содержание документов Национального архивного фонда, библиотечного фонда Архива в традиционной и электронной формах;

12) организовывать взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями Архива, в т.ч. по совместной разработке предложений по внедрению автоматизированных технологий;

13) готовить предложения к тематике научно-исследовательской и методической работы Архива, осуществляет разработку научно-исследовательских тем и принимает участие в подготовке методических пособий по профильным Отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы Архива;

14) участвовать в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по направлению деятельности Отдела во внедрение автоматизированных архивных технологий, в работе Экспертно-проверочной методической комиссии Архива;

15) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;

16) соблюдать правила внутреннего распорядка Архива, государственную и трудовую дисциплину, Кодекс этики гражданских служащих, принимать на себя ограничения, связанные с пребыванием на гражданской службе Республики Казахстан;

17) сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

18) обеспечивать выполнение правил внутреннего трудового распорядка, требований безопасности и охраны труда, санитарно-эпидемиологических норм, участвует в организации мобилизационной подготовки Архива. в заседаниях Экспертно-проверочной методической комиссии, Научного Совета архива.

Должен знать: Конституцию РК, Бюджетный кодекс РК, Трудовой кодекс РК; законы РК «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «О противодействии коррупции», «Об информатизации», «О государственных закупках», подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления, отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела, методы проведения научно-исследовательских работ, основы организации труда и управления.

Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;

2) стаж работы:

не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».

Метки