Специалист по работе с персоналом

Описание вакансии

Осуществлять оформление первичной студенческой документации. Оформлять прием документов студентов, поступивших на 1 курс. Формировать и вести личные дела студентов, вносить в них изменения, связанные с учебной деятельностью. Вести количественный и качественный учет студентов и их движение, вносить информацию в АИС «Platonus», в базу данных о студентах, следить за своевременным обновлением и пополнением контингента студентов по институтам. Выдавать выписки из приказов о зачислении и отчислении студентов. Заполнять, учитывать личные дела студентов. Производить записи в трудовых книжках. По истечении установленных сроков подготовить личные дела студентов к передаче на хранение в архив.  Обрабатывать и хранить личные дела студентов в соответствии с описью дела. Работать со студентами по выдаче и оформлению соответствующей документации. Отправлять  запросы в организации образования для получения личных дел переведенных с других вузов студентов. Давать подтверждения обучения студентов, в случаях поступления запросов от иных организации в установленные сроки. Выполнять поручения и задания руководства. Добросовестно выполнять трудовые обязанности, обусловленные трудовым договором. Соблюдать трудовую дисциплину и внутрений распорядок университета. Ввод движение обучающихся на основе приказа. Выполнять работы по составлению периодической статистической отчетности по всем уровням образования и единовременных отчетов организации по формам и в сроки, установленные официальными органами. Участвовать в разработке и контролировать осуществление корректирующих и предупреждающих действий по устранению и предупреждению несоответствий, выявленных в результате внутренних проверок. 

Ведение и составление документов; Ведение делопроизводства; Пунктуальность; Дисциплинированность; Аккуратность;